Firma elettronica

Gli hotel generano tantissimi documenti cartacei per il check-in, il check-out, i servizi complementari (come ad esempio lavasecco, escursioni, noleggio auto, ecc.) e le fatture.

Gli hotel hanno la necessità di organizzare una centralizzazione efficace di tutti questi documenti stampandoli, facendoli firmare, digitalizzandoli e archiviandoli. Questo tradizionale processo di documentazione implica dei costi significativi (materiali di consumo, stampa e, a volte, invio) e causa dei ritardi.

Flusso di centralizzazione di un documento cartaceo:

Stampa - Firma - Scansione - Conservazione - Spedizione

Firme manoscritte elettroniche per risparmiare carta e tempo

All'arrivo del cliente, il modulo di check-in è già stato compilato dal receptionist nel computer e viene visualizzato sul tablet per firme. Quindi il cliente acconsente firmando sul tablet.  Infine, la chiave o il pass dell'hotel vengono automaticamente emessi con il numero della camera.

Flusso di centralizzazione senza carta:

Firma - Conservazione

I tablet per firme Evolis costituiscono la scelta migliore per acquisire le firme manoscritte elettroniche alla reception. Oltre a essere affidabili, questi dispositivi garantiscono un costo d'utilizzo ridotto.

Oltre agli hotel, i tablet per firme possono essere utilizzati anche per altre attività del settore alberghiero, tra cui la fatturazione di attività in complessi turistici, residenze alberghiere, casinò, crociere, abbonamenti a club sportivi, ecc.

Vantaggi dei tablet per firme elettroniche Evolis per le imprese alberghiere e strutture per il tempo libero

Risparmio in termini di denaro

I tablet per firme digitalizzano tutta la documentazione cartacea di un hotel. Inoltre, consentono alle imprese di risparmiare sui materiali di consumo (carta, inchiostro) e sull'invio di posta. 

Risparmio di tempo e concentrazione sulle attività principali

Con meno fogli di carta in giro, l'utilizzo dei tablet per firme Evolis costituisce un risparmio reale in termini di tempo, sia per i clienti, sia per gli impiegati.

I tablet consentono di accelerare le procedure di approvazione per le transazioni dei clienti e semplificano l'accesso ai documenti per gli impiegati, a patto che i documenti elettronici siano disponibili in tempo reale. In questo modo, il personale è in grado di dedicare più tempo ai clienti.

Livello di soddisfazione del cliente

Il tempo impiegato per sbrigare le formalità è ridotto e i tablet per firme sono estremamente intuitivi. Di conseguenza, i clienti sono molto più soddisfatti.

Immagine del marchio

I tablet per firme Evolis garantiscono, senza alcun dubbio, un valore aggiunto alla reputazione del marchio. Quest'ultimo impiega una tecnologia al contempo ecosostenibile e di tendenza.

Grazie al grande schermo a colori, i tablet per firme come Evolis Sig200 possono anche essere utilizzati come supporto pubblicitario per visualizzare messaggi promozionali.

I prodotti: Evolis Sig100 ed Evolis Sig200

• Schermo retroilluminato
• Design ultrapiatto e superficie liscia per garantire una firma naturale
• Visualizzazione della firma in tempo reale
  
• Connessione USB pronta all'uso
• Trasferimento dei dati cifrato
• Stilo di alta qualità per garantire la semplicità d'utilizzo
  
• Funzione diaporama per visualizzare i messaggi pubblicitari a colori (Evolis Sig200)

Scoprite i tablet per firme Sig100 e Sig200