Firma elettronica

Le banche, gli istituti di credito e finanziari si trovano a dover gestire una grande quantità di documenti cartacei: aperture di conti correnti, convenzioni di prestito, deposito e prelievo di contanti, ecc.

Operando in diverse agenzie, hanno bisogno di centralizzare i documenti in modo efficace. L'utilizzo di documenti cartacei comporta costi enormi (materiali di consumo, stampe, invii postali e consegne) e lunghi tempi di attesa.

Flusso di lavoro per la gestione centralizzata dei documenti cartacei:

Stampa - Firma - Scansione - Conservazione - Spedizione

Firme manoscritte elettroniche per risparmiare carta e tempo

Non appena le banche implementano il sistema di acquisizione e archiviazione delle firme manoscritte elettroniche, iniziano da subito a risparmiare carta e tempo. Le firme dei clienti vengono inserite in modo elettronico negli appositi modelli di documenti e vengono automaticamente archiviate nel sistema di gestione dei documenti della banca.

Flusso di lavoro per la gestione centralizzata dei documenti non cartacei:

Firma - Conservazione

Anche gli stabilimenti finanziari possono installare un sistema di verifica che consente di comparare le firme con quelle già archiviate come riferimento e combattere così le azioni fraudolente, aumentando al contempo l'efficacia.

I tablet per firme Evolis costituiscono la scelta migliore per acquisire le firme manoscritte elettroniche allo sportello. Questi dispositivi, oltre a essere affidabili, garantiscono un costo d'utilizzo ridotto e un ritorno sugli investimenti in meno di un anno.

Vantaggi dei tablet per firme elettroniche per banche, istituti di credito e finanziari

Riduzione dei costi
Riducendo l'utilizzo della carta, le banche risparmiano sui costi di stampa e sugli invii postali.

Risparmio di tempo e concentrazione sulle attività principali

Con meno documenti cartacei da gestire, l'impiego di tablet per firme elettroniche costituisce un discreto risparmio di tempo per i consulenti bancari, che possono quindi dedicarsi ai nuovi clienti.

I tablet consentono di accelerare le procedure di approvazione per le transazioni dei clienti e semplificano l'accesso ai documenti per gli impiegati, a patto che i documenti elettronici siano disponibili in tempo reale.

Ciò consente di ridurre al minimo il malcontento dei clienti mentre attendono di accedere a prodotti o servizi finanziari. Allo stesso modo, le banche non devono attendere per accedere al sistema e possono dedicarsi maggiormente alla vendita di prodotti o servizi ai clienti.

Tracciabilità e archiviazione
Grazie alle firme digitali, queste procedure non sono mai state così semplici. Le banche riescono a sapere in qualsiasi momento e in tempo reale dove si trova un documento: se è in corso di validazione o è già stato archiviato.

Rafforzamento dell'immagine del marchio
L'utilizzo dei tablet per firme elettroniche contribuisce a dare al cliente una buona impressione dell'istituto: la banca viene percepita come innovativa da un punto di vista digitale grazie all'installazione di tecnologie avanzate che consentono di migliorare il servizio al cliente e combattere le frodi.

Inoltre, grazie al grande schermo a colori, i tablet per firme come Evolis Sig200 possono anche essere utilizzati come supporto pubblicitario per visualizzare messaggi promozionali relativi a nuovi servizi finanziari.

Sicurezza ottimizzata
Le banche e gli istituti di credito possono ridurre significativamente il rischio di frodi installando un sistema di verifica delle firme elettroniche che impiega i dati biometrici acquisiti con un tablet per firme Evolis. L'autenticazione della firma viene effettuata rapidamente e in tutta sicurezza grazie al trasferimento dei dati cifrato tra il tablet per firme Evolis e il computer.

Prodotto in primo piano:  Evolis Sig200

• Schermo retroilluminato
• Design ultrapiatto e superficie liscia per garantire una firma naturale
• Visualizzazione della firma in tempo reale
• Connessione USB pronta all'uso
• Trasferimento dei dati cifrato
• Stilo di alta qualità per garantire la semplicità d'utilizzo
• Funzione diaporama per visualizzare i messaggi pubblicitari a colori

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