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Carta studenti: Tutta la vita scolastica in una tessera.

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La carta studenti è un must della vita scolastica. Oltre alle principali funzioni di identificazione e sicurezza, può anche trasformarsi in tessera multifunzione, offrendo così l'accesso a numerosi servizi.

È quindi essenziale prestare particolare attenzione e tenere presente tutte le possibilità a vostra disposizione per poter realizzare la carta studenti che fa al caso vostro.

Il formato "carta di credito": un must per la carta studenti o per la tessera scolastica

La tessera plastificata in formato carta di credito CR80 è particolarmente adatta per la stampa di carte studenti o tessere scolastiche. Innanzitutto perché il formato standard, relativamente piccolo, permette agli studenti di averla sempre a portata di mano. Poi, perché è assolutamente indipendente: per funzionare, non ha bisogno di connessione Wi-Fi o di alimentazione elettrica.

Infine, grazie alle numerose opzioni di personalizzazione (design, codifica, sicurezza…), copre un grande ventaglio di esigenze. Personalizzatela per far sì che diventi lo strumento che fa perfettamente al caso vostro.

 

Piccola ma potente: optate per un badge studenti multiservizi!

La carta studenti offre una grande varietà di utilizzi possibili: accesso ai servizi di ristorazione (caffetteria, macchina da caffè, snack…) e al servizio di fotocopie, prestito di materiale e di libri, accesso al sistema pedagogico (orari, voti…), ecc.

Inoltre, consente di offrire numerosi servizi, vostri o dei vostri fornitori e partner. Gli studenti possono utilizzare il badge all'interno della scuola ma anche all'esterno, in particolare grazie ad alcune offerte aggiuntive (sistema di trasporti, acquisti in negozi locali…).

Tanti modi di utilizzare il badge scolastico per facilitare la vita quotidiana dei vostri studenti.

La sicurezza prima di tutto: come evitare le contraffazioni?

L’identificazione degli studenti è indispensabile per garantire la sicurezza di tutte le persone presenti nel vostro istituto. La tessera comprova l'identità dello studente, la sua appartenenza alla scuola e autorizza così l'ingresso agli edifici, ai parcheggi e alle aule dell'istituto.

Spesso è facile falsificare una carta studenti, spetta a voi rendere sicuro il sistema del badge scolastico e limitare i rischi di falsificazioni. A tal proposito, esistono diversi livelli di personalizzazione della tessera:

  • 1° livello: personalizzazione dei dati personali (nome, cognome…)
  • 2° livello: personalizzazione grafica (foto identificativa, design specifico della tessera…)
  • 3° livello: codifica (smart card con contatto o microchip senza contatto), codice a barre, QR Code
  •  4° livello: elementi di sicurezza più avanzati (micro-testo, ologrammi, plastificazione…)

Come realizzare una carta studenti a un buon prezzo?

Stampate autonomamente tutte le vostre carte studenti grazie alle nostre stampanti per tessere. Si chiama "emissione decentralizzata" e avviene su richiesta.

Rappresenta un reale vantaggio in termini di costo: potrete facilmente capitalizzare l'investimento di una o più stampanti per il vostro istituto. 

E per una buona ragione: non dovrete prevedere spese logistiche e saprete esattamente il costo di ogni tessera (per via del costo fisso delle tessere e dei nastri di stampa).

Alcuni istituti possono persino chiedere un contributo agli studenti, ad esempio per la ristampa della tessera in caso di smarrimento.

Controllate i tempi di stampa delle carte studenti

La flessibilità e la rapidità di stampa sono assolutamente necessarie per consegnare entro i termini stabiliti le vostre carte studenti, in tutte le fasi di vita della tessera:

  • Creazione: è possibile stampare la carta studenti appena completata l'iscrizione o stampare per lotti, a seconda delle esigenze e del grado di urgenza. Potete anche stampare tessere singole come per esempio in caso di arrivo di un nuovo studente nel corso dell'anno.
  • Sostituzione: in caso di furto o perdita della tessera, è necessario essere in grado di riconsegnare rapidamente allo studente una nuova carta, per ragioni di sicurezza e affinché possa continuare a usufruire di tutti i servizi ad essa associati.

Avendo a disposizione una o più stampanti nel vostro istituto, potrete stampare su richiesta tutte le tessere di cui avete bisogno senza essere vincolati da ordini minimi imposti o da tempi di fabbricazione e consegna.

Risparmiate tempo emettendo le carte studenti attraverso un terminale self-service

Esistono diversi modi per consegnare agli studenti la propria tessera. Il più comune resta il ritiro presso la segreteria dell’istituto. Questo metodo permette di consegnare fisicamente la carta studenti, stabilire un primo contatto e comunicare altre informazioni o documenti. Tuttavia, richiede tempo e risorse interne.

Esiste un altro modo per emettere tessere in modo autonomo: il terminale self-service. Il vantaggio? Più libertà per gli studenti e un notevole risparmio di tempo per il vostro team.

Proteggete i vostri dati: il modo migliore per rafforzarne la sicurezza 

Siete garanti della sicurezza dei dati personali forniti dagli studenti nei moduli di iscrizione. Innanzitutto, per limitare i rischi di perdita è necessario evitare di comunicare questi dati all'esterno.

Se gestite internamente la stampa e la personalizzazione delle tessere, garantite la sicurezza dei dati, che non usciranno dal vostro sistema informatico. In questo modo, proteggete la riservatezza di tutte le informazioni e limitate i rischi di hackeraggio.

Una tessera fatta per durare… E per essere riutilizzata? 

La carta studenti viene utilizzata quotidianamente. È costantemente sottoposta ad attriti che possono danneggiarla. Deve quindi essere abbastanza resistente da rimanere in perfette condizioni, almeno per la durata di un anno scolastico. Questo è il vantaggio offerto dalla tessera in PVC, con un ciclo di vita di circa 3 anni.

È inoltre possibile optare per una soluzione ancora più sostenibile, utilizzando tessere in PVC riscrivibili. I dati stampati in monocromia su queste tessere sono cancellabili e al loro posto possono essere ristampati nuovi dati personalizzabili. Non dovrete più sostituire le carte studenti da un anno all'altro, basterà semplicemente aggiornarle: ciò vi permetterà di risparmiare.

E se le carte studenti fossero utili per la vostra immagine?

L'immagine della vostra scuola è molto importante. È tra i criteri principali presi in considerazione dagli studenti durante la scelta della futura scuola da frequentare.

La vostra immagine si costruisce attorno a diversi elementi e tra questi c'è anche la carta studenti. La capacità di erogarla facilmente, i servizi ad essa connessi, la qualità estetica, il grado di personalizzazione, il livello di sicurezza… sono tutti parametri importanti che possono concorrere a influenzare la vostra immagine.

Inoltre, la carta studenti è il supporto fisico che concretizza l'iscrizione e che, a questo titolo, incarna il legame nascente tra la scuola e lo studente. Cogliete l'occasione di fare una buona prima impressione.

Le carte studenti: come realizzarle in tutta semplicità!

Stampare le carte studenti direttamente all'interno del vostro istituto? Niente di più semplice! Vi basterà avere una stampante per tessere adatta alle vostre esigenze, delle tessere e un nastro di stampa. La stampante per tessere si installa come una classica stampante da ufficio.

Con il software di personalizzazione delle tessere cardPresso, incluso con tutte le nostre stampanti, potrete realizzare e stampare le vostre carte studenti in modo rapido e intuitivo. Tra le sue funzionalità figurano la personalizzazione grafica, la gestione dei database, la codifica e molte altre.

Stampanti per carta d'identità degli studenti

 

 

Evolis - Primacy card printer
 

Stampante per carte Primacy

  • Stampa su uno o due lati
  • Personalizzazione grafica a 300 dpi: sfondo, immagini, testo, codici a barre
  • Codifica dati opzionale: banda magnetica, contatto e chip senza contatto (RFID)
  • Modulo di laminazione opzionale

Per saperne di più >

 


 

 

Stampanti per carte Kiosk KM500B-KM2000B

  • stampa su uno o due lati
  • dotato di serie di un codificatore di bande magnetiche
  • possibilità di integrare codificatori di chip a contatto e senza contatto

Per saperne di più >

 

 


 

Evolis - Avansia card printer
 

Stampante per carte Avansia

  • Personalizzazione grafica ad altissima definizione (600 dpi) e stampa true edge-to-edge: sfondo, immagini, testo, codici a barre, codici 2D avanzati
  • Codifica dei dati opzionale: banda magnetica, contatto e chip senza contatto (RFID)
  • Stampa di caratteristiche UV
  • Modulo di laminazione opzionale

Per saperne di più >