Tablet per firme Evolis
I tablet per la firma elettronica di Evolis sono strumenti innovativi e pratici per firmare digitalmente i documenti in modo sicuro. Si integrano facilmente con diversi sistemi grazie a interfacce compatibili e offrono un’esperienza utente personalizzata. Grazie alla tecnologia di crittografia dei dati, la riservatezza delle informazioni è garantita. Disponibili in diversi modelli, i tablet per la firma elettronica di Evolis soddisfano le esigenze specifiche di ogni azienda, sia per un uso occasionale che intensivo.
In sintesi, offrono una soluzione veloce, pratica e sicura per la firma digitale dei documenti.
Sig Activ: tablet per firme altamente tecnologico
SIG200: tablet per firme ergonomico
SIG100: tablet per firme con LCD compatto
SIG100 LITE: tablet per firme economico
Desiderate maggiori informazioni sui nostri signature pad o su un altro prodotto Evolis?
Che cos’è una firma elettronica?
Si tratta della digitalizzazione della firma fatta a mano. Consente di garantire l’identità del firmatario, l’integrità e la provenienza del documento.
Quali tipi di file possono essere firmati elettronicamente?
Qualsiasi file può essere firmato digitalmente (documenti Word, PDF, ecc.).
Il formato PDF è quello più utilizzato, poiché offre un buon livello di protezione del documento e consente di apporre più firme elettroniche.
La firma elettronica ha lo stesso valore giuridico di quella fatta a mano?
Sì. Sono diverse le leggi che ne attestano il valore giuridico, e variano da paese a paese.
Esempi in Europa e Stati Uniti:
- La direttiva europea del 13 dicembre 1999 riconosce la validità della firma elettronica (Articolo 5). La direttiva fornirà una definizione tecnica come la seguente: “un dato in forma elettronica legato o allegato digitalmente ad altri dati elettronici e che funge da metodo di autenticazione” (Articolo 2). Tale direttiva segna un importante passo in avanti, poiché introduce il concetto di “certificati di firme” e di “prestatore di certificazione”.
- La legge del 13 marzo 2000 ha introdotto la firma elettronica nel diritto francese. Dispone delle stesse prerogative e prevede automaticamente il consenso dei firmatari proprio come le firme fatte a mano.
- Negli Stati Uniti, la legge federale del 30 giugno 2000 (Electronic signatures in global and national commerce Act oppure “E-sign”) regola tale argomento.
La firma elettronica ottimizza l’efficacia
L’implementazione della firma digitale ottimizza l’efficacia della vostra azienda, semplificando la convalida dei documenti:
- Processo continuo: non sarà più necessario stampare un documento, farlo firmare ed eseguirne nuovamente la scansione una volta apposta la firma;
- Gestione semplificata dei documenti firmati: invio tramite e-mail o archiviazione automatica, alleviando così il carico del servizio postale;
- Disponibilità immediata dell’informazione attraverso l’organizzazione: i documenti convalidati vengono digitalizzati e risultano pertanto immediatamente accessibili al personale autorizzato.
Sicurezza ottimizzata
La firma elettronica, contrariamente a quella fatta a mano, è in grado di garantire:
- L’identità del firmatario; la firma elettronica non può essere falsificata e dimostra in modo sicuro l’identità del firmatario;
- L’integrità del documento una volta firmato: il documento firmato elettronicamente diventa inalterabile. La firma è parte integrante del documento e non può essere apposta su un altro documento.
Immagine ed esperienza utente ottimizzate
Consentire ai vostri interlocutori di apporre la loro firma direttamente sul tablet contribuisce a valorizzare l’immagine del marchio:
- Convalida dei documenti meno laboriosa per il firmatario:
- Modernizzazione dell’immagine aziendale tramite l’utilizzo dei tablet per firme;
- Riduzione dell’impronta ecologica della struttura eliminando la stampa dal processo di convalida dei documenti.