Istruzione
Stampa i tuoi badge scolastici e le carte d’identità della scuola
Le soluzioni Evolis vi aiutano ad aumentare l’efficienza e ad ottimizzare la sicurezza nella vostra scuola. Scopri tutti i vantaggi di stampare i tuoi badge scolastici e le carte d’identità scolastiche.
Garantire la sicurezza delle persone, utilizzando una tessera identificativa
I rischi crescenti legati a intrusioni malevole vi incoraggiano a investire per ottimizzare la sicurezza delle persone all’interno dell’istituto: studenti, insegnanti, dipendenti, visitatori, fornitori…
L’identificazione tramite il badge della vostra scuola permette un primo livello di controllo “visivo” indispensabile. Inoltre, la tessera scolastica identificativa può garantire il controllo degli accessi all’ingresso degli edifici, delle aule… e limitare così il rischio di intrusione.
Tutto ciò contribuisce direttamente alla protezione delle persone e, allo stesso tempo, delle varie attrezzature.
Privilegiare le soluzioni “contactless” per un badge scolastico che vi faccia risparmiare tempo e migliorare l’igiene
Le minacce possono anche essere di natura sanitaria. Il flusso di persone all’interno delle scuole è elevato e può di conseguenza incoraggiare la diffusione di virus. Per limitare al massimo questo fenomeno, l’utilizzo di sistemi contactless diventa sempre più frequente, in particolare attraverso i chip RFID.
Questa tecnologia è particolarmente adatta per le carte studenti, poiché oltre al vantaggio legato all’igiene, è multifunzione. È affidabile, facile da realizzare e consente di risparmiare tempo in caso di grandi flussi di persone.
Rendere sicura la gestione dei dati digitali stampando autonomamente il badge identificativo
La sicurezza riguarda anche i dati. Siete chiamati a trattare numerosi dati personali ed è vostra responsabilità rispettarne la riservatezza.
È buona prassi tenere queste informazioni internamente all’istituto: comunicandole all’esterno, esporrete i dati a rischi di hackeraggio o di contraffazione. Da qui l’interesse di optare per soluzioni interne all’organizzazione dell’istituto e all’emissione di badge scolastici.
Ottimizzare l’organizzazione interna all’istituto e gli investimenti
Le nuove tecnologie, i cambiamenti delle normative, i contesti mutevoli, ecc. richiedono un adattamento quasi costante. È quindi importante disporre di strumenti interni, facili da usare quotidianamente per mantenere la flessibilità.
Ciò dipende in particolare dalla scelta di software intuitivi e di materiali informatici ergonomici. È necessario che tali strumenti durino nel tempo pur rimanendo attuali, per essere in grado di rispondere ai vostri bisogni futuri, che forse non avete ancora identificato.
Investire in materiale a lungo termine è anche in linea con i vincoli di bilancio che spesso si devono affrontare. Limitate concretamente i costi:
- L’utilizzo di una stampante per tessere interna evita di dover ricorrere a un fornitore esterno e consente di gestire al meglio i tempi di stampa,
- La stampa istantanea e su richiesta vi libera dai vincoli di ordine minimo imposto e vi consente di avere un costo fisso per tessera,
- Le possibilità di evoluzione della stampante per tessere consentono di adattarla alle vostre esigenze, senza dover ricorrere a un nuovo acquisto.
Si tratta di elementi da prendere in considerazione quando si sceglie il materiale.
Favorire l’uguaglianza tra tutti gli studenti attraverso badge scolastici multiservizi
I servizi offerti devono essere ugualmente accessibili a tutti gli studenti. Utilizzare un supporto che possa funzionare autonomamente consente di offrire a ogni studente le stesse condizioni di accesso.
È il vantaggio di una carta studenti o tessera scolastica in formato carta di credito: consegnata a ogni studente, è totalmente indipendente e facilissima da usare.
Digitalizzare, quando è possibile
La digitalizzazione di alcuni processi nelle scuole può rappresentare un notevole risparmio di tempo e denaro. La firma di documenti è uno dei principali processi che possono essere digitalizzati. Grazie a un tablet per firme elettroniche potrete limitare l’utilizzo di carta (stampe, scansioni), facilitare l’elaborazione interna dei documenti e rendere più sicura la fase della firma.
Potrete quindi utilizzare la firma elettronica per le pagelle scolastiche, il registro presenze degli studenti e del personale e il regolamento interno, al fine di controllare l’accesso ai vostri edifici.
Badge scolastico: numerose possibilità di applicazione
La vostra stampante per tessere vi consente di stampare tutti i tipi di tessere e badge:
- Carta studenti, badge identificativo,
- Badge per insegnanti, dipendenti o visitatori esterni.
- Tessere per mensa
- Badge per le gite scolastiche
- Tessera per i trasporti scolastici
- …
A seconda delle vostre esigenze, potrete scegliere come personalizzarla: elementi grafici, di sicurezza, di codifica… per far sì che diventi lo strumento che fa perfettamente al caso vostro.
Il nostro obiettivo: il successo dei vostri progetti.
Non importa quanto sia complessa la vostra installazione IT, le nostre stampanti per card possono essere adattate a qualsiasi progetto. Per le configurazioni che richiedono l’integrazione del sistema, lavoriamo con i nostri partner di integrazione per implementare la vostra soluzione secondo le vostre esigenze e rispettando i vostri vincoli. Le nostre stampanti per card sono quindi compatibili con tutti i tipi di applicazioni già esistenti.
Per le esigenze che non sono coperte dalla nostra gamma standard di stampanti, mobilitiamo il nostro team di progetto dedicato per offrirvi una soluzione completamente personalizzata.
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