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Stampa di tessere e badge aziendali

I nostri badge per il controllo degli accessi di alta qualità, realizzati su richiesta presso la sede del cliente, semplificano il processo di emissione di tessere identificative per dipendenti e badge per visitatori, migliorando…

La sicurezza come priorità.

Indipendentemente dal tipo di attività che svolgete, la sicurezza è sempre un aspetto importante. È intesa nel senso più ampio e riguarda la struttura nel suo insieme: sicurezza delle persone e dei flussi, sicurezza degli edifici, sicurezza dei beni e dei materiali, sicurezza dei dati e dei documenti. Un sistema efficace per il controllo degli accessi tramite badge soddisfa molte di queste esigenze di sicurezza.

Sicurezza delle persone e dei flussi.

Un’azienda può ricevere molte persone ogni giorno: impiegati, clienti, fornitori di servizi e così via, e deve essere in grado di garantire la loro sicurezza non appena entrano nella struttura. Per offrire una protezione contro le minacce esterne (intrusioni, terrorismo, ecc.), il controllo degli accessi tramite badge è molto efficace: solo le persone in possesso del badge possono accedere ai locali.

Le minacce possono essere anche sanitarie. A differenza di un sistema di controllo degli accessi che prevede la digitazione su un tastierino o l’impronta digitale, ad esempio, il badge è una soluzione che non prevede il contatto, quindi decisamente più igienica. Si tratta inoltre di un supporto dall’utilizzo molto rapido, in grado di velocizzare il flusso delle persone.

Sicurezza dei beni e dei materiali.

Il controllo degli accessi permette di proteggere anche beni, materiali o strutture. Potete anche scegliere di limitare l’accesso a determinate aree all’interno di una struttura. Assegnate i diritti di accesso in base alle vostre regole aziendali per limitare il rischio di danni o furti.

Sicurezza dei dati e dei documenti.

Impedendo l’ingresso alle persone non autorizzate, il controllo degli accessi offre un primo livello di sicurezza per la vostra installazione informatica e quindi per i vostri dati. Limita il rischio di pirateria del software e ottimizza la sicurezza dei vostri strumenti informatici.

Al contempo, la sicurezza dei documenti inizia nella fase della firma. I contratti di lavoro, i contratti con i clienti, la convalida delle fatture, la registrazione dei visitatori e così via, sono tutti documenti che esigono un processo di firma protetto. Utilizzare un tablet per firme elettroniche è la soluzione perfetta per gestire in modo sicuro e semplice le firme dei vostri documenti importanti.

Sicurezza, grazie alla tracciabilità.

La tracciabilità delle entrate e delle uscite all’interno della vostra struttura vi fornisce informazioni cruciali qualora dovessero verificarsi eventi imprevisti. In caso di una situazione di emergenza che richiede un’evacuazione (come un incendio), si può facilmente ottenere una lista delle persone presenti sul sito per fare l’appello e controllare che tutti siano al sicuro.

Se una determinata situazione viene scoperta dopo il fatto e richiede un’indagine (come un furto, per esempio), la tracciabilità permette di stabilire una lista delle persone che sono entrate e uscite dai locali in un determinato periodo.

Badge per dipendenti multiuso: controllo degli accessi e molto altro ancora.

Fornire a ciascuno dei vostri dipendenti un badge di accesso permette loro di accedere liberamente all’azienda. Con questo badge potete inoltre regolare l’accesso ai locali interni (magazzini, sale server, ecc.). E se lo poteste usare anche per garantire ai vostri dipendenti l’accesso ad altre funzionalità e servizi?

Il badge multiuso è molto popolare tra i dipendenti perché facilita il loro lavoro quotidiano. Con una singola tessera, possono accedere a più servizi. Questo badge può essere utilizzato in tutta semplicità per usufruire delle attrezzature interne (stampanti per esempio) o costituire una sorta di portafoglio virtuale ricaricabile per fare acquisti (caffè, snack, mensa/self-service, ecc.).

Alcune aziende, in particolare nel settore industriale, scelgono anche di integrare la gestione del tempo dei loro dipendenti in questi badge. Oltre all’orario di lavoro, possono poi monitorare il tempo effettivo di lavoro e le pause, grazie a un sistema di timbratura.

Conformità con le norme in vigore.

A seconda del paese e delle norme in vigore sul posto di lavoro, i datori potrebbero dover rispettare processi specifici, come la registrazione dei dipendenti, l’aggiornamento dei loro dati e la fornitura di permessi di lavoro o carte d’identità. Se questo è il vostro caso, l’emissione di badge personalizzati sotto forma di carte è l’ideale, grazie a tutte le possibilità di personalizzazione grafica e di codifica.

Pensate anche ai vostri badge temporanei.

Anche se è possibile prevedere la stampa della maggior parte dei badge, alcuni invece devono essere stampati all’ultimo minuto. Come nel caso in cui dovete consegnare un badge visitatore a una persona esterna all’azienda, quando dovete sostituire un badge dipendente smarrito o rubato, oppure se dovete stampare dei badge eventi. Anche se questi badge vengono di solito utilizzati solo per poche ore o pochi giorni, ciò non esclude che possano essere personalizzati per motivi di sicurezza.

Come stampare, quindi, un badge personalizzato all’istante, tenendo conto della sua durata di vita limitata? La risposta sta nell’uso di carte specifiche, conosciute come carte “riscrivibili”. Possono essere stampate, cancellate e ristampate centinaia di volte, grazie a una stampante per carte riscrivibili, come la nostra Evolis Tattoo Rewrite. In questo modo, i badge temporanei non vengono gettati ma riutilizzati per accogliere i prossimi visitatori.

Perché scegliere una carta plastificata come supporto per i vostri badge per dipendenti e visitatori? 

Diversi livelli di sicurezza disponibili.

Indipendentemente dal livello di rischio che la vostra azienda affronta e dal livello di sicurezza di cui avete bisogno, il supporto carte integra facilmente tutti i tipi di elementi di sicurezza, dai più semplici ai più avanzati:

  • Personalizzazione del design della carta (logo, tipografia, ecc.): offrendo una tessera con i colori della vostra azienda, sarà più difficile da falsificare.
  • Elementi personalizzati correlati al titolare della carta (foto personale, nome, cognome, ecc): questi elementi offrono un primo livello di controllo visivo. A colpo d’occhio, si può già verificare se il badge appartiene al titolare e se questo è autorizzato a trovarsi in un determinato luogo.
  • Codici a barre/codici QR: sono gli elementi più semplici da integrare in una carta per aggiungervi la funzionalità di controllo degli accessi senza contatto. Sono applicabili tramite una semplice stampa.
  • Banda magnetica/microchip: la codifica di una banda magnetica o di un microchip con o senza contatto consente di integrare, nella stessa carta, le informazioni che desiderate (numero di identificazione, dati biometrici, foto, ecc.). Questi dati diventano quindi a prova di manomissione.
  • Ologrammi/contrassegno anti-contraffazione: questi elementi grafici complessi sono molto difficili da riprodurre. Poiché sono visibili a occhio nudo, la carta può essere controllata rapidamente.
  • Elementi UV/micro-testi: sono altrettanto difficili da falsificare quanto gli ologrammi e i contrassegni anti-contraffazione. Sono quasi, se non totalmente, invisibili a occhio nudo e richiedono un apposito strumento per essere controllati (lampada UV, lente d’ingrandimento). Per questo motivo, costituiscono uno dei più elevati livelli di sicurezza.

Tutti questi diversi elementi di personalizzazione possono essere ottenuti tramite una stampante per card (in base al modello e alle relative opzioni disponibili). Se poi vengono combinati tra loro, offrono un livello di sicurezza ancora più elevato.

Una soluzione che dura nel tempo.

Man mano che il vostro business si evolve, anche le esigenze di sicurezza possono cambiare. Ecco perché è una buona idea scegliere una soluzione di stampa scalabile in grado di realizzare carte più durevoli. Le nostre stampanti per card sono perfette, poiché offrono varie opzioni e caratteristiche:

  • Modifica dei dati codificati: i dati contenuti nei microchip e nelle bande magnetiche possono essere aggiornati in tutta semplicità e direttamente dalla stampante. In questo modo, potete conservare le carte già create.
  • Maggiore protezione delle carte: il modulo di plastificazione, acquistabile insieme alla vostra stampante o in un secondo momento, consente di utilizzare varie patch e vernici che proteggono le carte e le rendono più robuste, garantendo una durata di circa 10 anni.
  • Aggiunta di funzionalità dopo l’acquisto: potete aggiungere nuove funzionalità alle nostre stampanti in qualsiasi momento. Codificatori, moduli di plastificazione e altro ancora possono essere facilmente integrati nella vostra stampante per soddisfare le vostre esigenze in costante evoluzione.

Scegliere la modalità di stampa appropriata.

La modalità in cui le carte per i vostri dipendenti o visitatori vengono stampate e consegnate varierà in base alla configurazione della vostra struttura e alle vostre abitudini organizzative. Le 3 modalità possibili offrono diversi vantaggi e possono essere utilizzate in combinazione tra loro.

Distribuzione dei badge presso la reception.

  • Flessibilità: la stampante, spesso posta sulla scrivania, permette di stampare, sostituire o aggiornare i badge.
  • Reattività: la stampa e la consegna istantanea della carta al titolare offre la massima velocità di servizio.
  • Sicurezza: consegnando la carta a mano, sarete sicuri di darla alla persona giusta.

Questa modalità offre un’eccellente continuità di servizio. È particolarmente adatta se dovete stampare un volume medio di badge temporanei e per dipendenti. Le nostre stampanti Tattoo Rewrite, Primacy e Zenius sono la soluzione perfetta.

Stampa dei badge tramite terminali self-service.

  • Disponibilità: un terminale self-service è disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Potete anche scegliere di installarne diversi, per avere ancora più punti di accesso.
  • Risparmio economico: il funzionamento autonomo di questi terminali richiede pochissime operazioni e quindi limita i costi umani.
  • Autonomia: le persone possono utilizzare il terminale in completa autonomia. Questa soluzione consente anche di poter offrire alle persone una scelta tra diversi tipi di carte.

Questa modalità si concentra sull’esperienza dell’utente. È particolarmente adatta se dovete stampare badge temporanei, aggiornare o rinnovare le carte e se trattate volumi piuttosto elevati. Per questo tipo di stampa, abbiamo sviluppato una gamma completa di stampanti per terminali self-service.

Stampa in serie.

  • Produttività: la stampa dei badge in serie viene effettuata a un ritmo sostenuto, il che permette di realizzare un gran numero di carte in un tempo ridotto.
  • Controllo: la stampante per card è fisicamente collocata all’interno della vostra azienda. In questo modo, potete mantenere il controllo sulla stampa delle carte che vengono poi distribuite.
  • Convenienza: la stampante usata per la stampa in serie consente di stampare grandi volumi e viene solitamente utilizzata da sola. Questo vi consente di limitare i costi umani e di formazione relativi al funzionamento della macchina.

Questa modalità privilegia l’efficacia. È ideale se necessitate di badge che possono essere stampati in anticipo e se stampate volumi molto elevati. Per questa modalità di stampa, raccomandiamo le nostre stampanti ad alta autonomia, come Avansia, Avansia Lamination e Quantum.

Il nostro obiettivo: il successo dei vostri progetti.

Non importa quanto sia complessa la vostra installazione IT, le nostre stampanti per card possono essere adattate a qualsiasi progetto. Per le configurazioni che richiedono l’integrazione del sistema, lavoriamo con i nostri partner di integrazione per implementare la vostra soluzione secondo le vostre esigenze e rispettando i vostri vincoli. Le nostre stampanti per card sono quindi compatibili con tutti i tipi di applicazioni già esistenti.

Per le esigenze che non sono coperte dalla nostra gamma standard di stampanti, mobilitiamo il nostro team di progetto dedicato per offrirvi una soluzione completamente personalizzata.

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Le nostre stampanti di carte Evolis