Governo

Governo : stampa di carte protette

Le soluzioni di stampa e codifica di Evolis consentono alle amministrazioni pubbliche di realizzare documenti ufficiali sicuri e di impedire la contraffazione delle tessere identificative.

Identificare bene i progetti per individuare l’attrezzatura giusta.

Un progetto di stampa di un documento ufficiale su carta dipende dalla categoria di persone a cui si rivolge. In altre parole: a chi sono destinate le carte? Abbiamo due tipologie principali di progetti governativi per la stampa di carte: quelli rivolti a un gruppo mirato della popolazione e quelli su scala nazionale.

Progetti destinati a un gruppo mirato.

In questo tipo di progetti, il gruppo di persone è solitamente determinato secondo criteri socio-demografici o professionali. Potrebbe trattarsi, ad esempio, di tutti gli abitanti di una città, delle persone di una certa fascia di età o che svolgono una determinata professione (poliziotto, militare, ecc.). Grazie a una carta personalizzata, il titolare può accedere a vari servizi e beneficiare di vantaggi e privilegi che gli spettano di diritto. Ecco che la carta diventa la prova fisica ufficiale dell’appartenenza di un individuo a un determinato gruppo.

Questo tipo di progetti prevede la stampa di un volume di carte relativamente ridotto, rendendo ancora più adatto l’utilizzo di una soluzione di stampa istantanea. In questo modo potrete stampare le carte in modo reattivo, su richiesta, e potrete consegnarle direttamente ai titolari. Un modo decisamente interessante per dimostrare la propria vicinanza alla popolazione.

Progetti su scala nazionale.

Questi progetti si rivolgono all’intera popolazione di un paese. Il numero di carte emesse è spesso molto grande, da qualche migliaio a diversi milioni. Potrebbe trattarsi della stampa di carte d’identità nazionali, patenti di guida, tessere sanitarie, tessere elettorali, ecc. Alcuni di questi progetti, nei paesi che dispongono di infrastrutture adeguate, possono essere realizzati con stampanti industriali. Ma se consideriamo i paesi che non possono contare su tali servizi, le stampanti desktop costituiscono una soluzione facile da implementare e flessibile.

Emissione centralizzata o decentralizzata?

Le stampanti desktop sono adatte sia per l’emissione centralizzata che per quella decentralizzata.

L’emissione decentralizzata prevede che le stampanti siano installate in luoghi diversi. Grazie a questa distribuzione geografica, la capacità di produzione è facilmente accessibile e reattiva.

Le nostre stampanti per card offrono anche la stampa centralizzata. In questa configurazione, le macchine si trovano tutte in un unico posto. Rispetto alle macchine industriali, le stampanti desktop possono essere installate e messe in produzione molto più velocemente, il che è ideale per progetti con scadenze strette. Inoltre, la capacità di produzione può essere regolata molto più facilmente, adattando il numero di stampanti da installare.

I vantaggi delle stampanti desktop in ogni fase dell’emissione di documenti ufficiali.

Che sia su scala locale o nazionale, ogni progetto segue un processo di 4 fasi, dalla registrazione dei dati personali all’uso finale della carta.

Registrazione e gestione dei dati personali.

Questa fase inizia con la raccolta di dati dalla popolazione, come ad esempio cognome, nome, data di nascita, ma anche dati biometrici, come le impronte digitali. Le stampanti desktop sono in grado di integrare questi dati direttamente nella carta del futuro titolare, fornendo una personalizzazione grafica, attraverso la funzione di stampa, e una personalizzazione elettrica, con diverse opzioni di codifica.

Produzione del documento ufficiale.

Le personalizzazioni grafiche ed elettriche non sono sempre sufficienti per produrre una carta finita, pronta per essere utilizzata. Per ragioni di sicurezza e durata del documento, può essere richiesta una plastificazione con patch e vernice, con o senza elementi olografici. Tutte queste funzioni possono essere eseguite da una stampante per card in modo istantaneo.

Distribuzione del documento ufficiale.

In un sistema decentralizzato di stampa istantanea, la carta viene stampata e consegnata immediatamente al titolare. La consegna non dipende da nessun servizio postale che, a seconda del paese, può essere più o meno affidabile (perdita o furto dei documenti inviati tramite posta) o avere ritardi a volte molto lunghi. Con una soluzione di emissione istantanea, il tasso di persone registrate che ottengono la loro carta tende a essere del 100%.

Utilizzo del documento ufficiale.

Il documento ufficiale emesso verrà poi utilizzato, più o meno regolarmente. Nella maggior parte dei casi, questi documenti ufficiali hanno una durata di validità relativamente lunga, quindi anche il supporto utilizzato dovrebbe essere durevole. Con l’opzione di plastificazione disponibile su alcune stampanti, il documento può durare fino a 10 anni.

Risposte concrete alle sfide poste dalle norme governative.

Nel produrre questi documenti ufficiali, ci sono varie questioni da prendere in considerazione:

  • Promuovere l’inclusione per offrire gli stessi diritti a tutti,
  • Garantire la sicurezza dei documenti per limitare le frodi,
  • Realizzare documenti di qualità,
  • Limitare il costo di documenti ufficiali.

Promuovere l’inclusione attraverso una distribuzione inclusiva.

L’inclusione è un criterio fondamentale, poiché si riferisce al valore dell’uguaglianza tra tutti gli abitanti. Significa che tutti hanno accesso agli stessi servizi e agli stessi diritti. Allora come possiamo fare in modo che il maggior numero possibile di persone abbia accesso al proprio documento ufficiale ed evitare così qualsiasi forma di discriminazione? Questa è una domanda a cui si può rispondere principalmente scegliendo una modalità di distribuzione inclusiva.

Per controllare al meglio questa fase decisiva della distribuzione, è preferibile consegnare a mano il documento ufficiale. In questo modo si è sicuri che il documento in questione venga consegnato correttamente, a differenza dell’uso di un servizio postale, che comporta il rischio di mancata consegna. Le stampanti per card, organizzate in un sistema di emissione decentralizzato, sono particolarmente adatte in questo caso, poiché possono stampare immediatamente le carte.

Le dimensioni compatte e la facilità di installazione le rendono molto flessibili e offrono diverse modalità di utilizzo possibili:

  • In diversi luoghi, nel territorio del paese: soluzione particolarmente adatta in paesi con diverse isole o regioni geograficamente separate. Questa modalità può essere effettuata tramite terminali self-service (ancre vers paragraphe dédié plus bas).
  • In modalità itinerante, grazie a una soluzione mobile (riponibile in una valigetta, ad esempio): permette di coprire vasti paesi, con grandi aree e bassa densità di popolazione. Le stampanti utilizzate per questo tipo di progetto sono completamente autonome e funzionano ad energia solare. Sono inoltre dotate di una copertura che le protegge durante il trasporto (sporcizia, sabbia, terra, ecc.)

Queste due modalità di utilizzo affrontano anche i problemi legati al trasporto e consentono di avere un contatto più diretto con la popolazione.

Produrre documenti sicuri utilizzando tecnologie appropriate.

Da un punto di vista governativo, le sfide correlate alla sicurezza nella produzione di documenti ufficiali sono due:

  • Garantire un processo di produzione sicuro,
  • Produrre un documento finale con il livello di sicurezza necessario.

La stampa istantanea dei documenti ufficiali tramite stampanti per card consente di raggiungere entrambi questi obiettivi. Le attrezzature possono essere messe in sicurezza utilizzando diversi tipi di blocchi. Questo impedisce l’accesso e il furto dei materiali di consumo (carte e nastri) e delle carte rifiutate non distribuite, che potrebbero poi essere utilizzate per scopi fraudolenti.

Anche i dati stampati possono essere protetti. Grazie a tecnologie come il digital scrambling e il ribbon scrambling, i dati non vengono memorizzati nella stampante né risultano leggibili sul nastro.

Scegliere l’emissione istantanea decentralizzata evita anche di utilizzare fornitori, spesso esterni al paese. La capacità di produzione locale permette al paese di affermare la sua sovranità mantenendo il controllo dei dati della sua popolazione. Il governo è quindi completamente indipendente nella produzione dei suoi documenti ufficiali, e ha accesso a un processo più sicuro, senza dipendere da terzi.

Per sicurezza si intende anche quella del documento stesso. L’obiettivo è quello di rendere il documento ufficiale il più difficile possibile da falsificare. Per farlo, la stampante esegue una personalizzazione grafica ed elettrica della carta. A seconda del grado di personalizzazione applicato e delle tecnologie utilizzate, avete accesso a un livello di sicurezza più o meno elevato, dal più elementare al più completo: dati personali, foto a colori, banda magnetica, codice a barre biometrico, stampa UV, stampa di micro-testi, ologramma (CLR, sfondo in 3D, effetto in rilievo, ecc.), microchip a contatto, microchip contactless, dati biometrici e così via.

Tutte queste opzioni di personalizzazione possono essere combinate tra loro, rendendo il documento ancora più sicuro. Sta a voi scegliere il giusto rapporto tra il livello di sicurezza che volete ottenere e i vostri limiti di budget. Infatti, a seconda delle caratteristiche di sicurezza presenti sulla carta, il controllo dell’autenticità del documento è più o meno costoso, poiché viene effettuato in modo diverso:

  • Caratteristiche di sicurezza visibili: autenticazione visiva facile e veloce, che non richiede alcuna attrezzatura o formazione.
  • Caratteristiche di sicurezza non visibili a occhio nudo: autenticazione con attrezzature facilmente reperibili (lente d’ingrandimento, torcia, lampada UV, lampada a infrarossi, penna laser, ecc.).
  • Caratteristiche di sicurezza di livello pro: autenticazione tramite complesse attrezzature di laboratorio, che richiede un alto livello di abilità e competenza.

Occupatevi della qualità dei documenti emessi.

La qualità di un documento ufficiale è altrettanto importante. Deve consentire di:

  • Migliorare la sicurezza del documento,
  • Comunicare un’immagine ufficiale e moderna,
  • Garantire la durata del documento per diversi anni.

La carta plastificata durerà nel tempo e subirà in modo ridotto la manipolazione. A seconda della finitura, può durare fino a 10 anni (grazie soprattutto al modulo di plastificazione). Questo è un vero vantaggio perché i documenti ufficiali devono spesso essere conservati per molto tempo.

La presenza di una foto di alta qualità è necessaria per garantire l’effettiva identificazione del titolare del documento e quindi per aumentare il livello di sicurezza della carta. La qualità delle carte emesse dipende anche dalla tecnologia di stampa utilizzata. Stampa da bordo a bordo, finezza di stampa superiore, ecc.. A seconda del risultato desiderato, è possibile scegliere tra tecnologia D2T2 o Retransfer.

Inoltre, la carta plastificata comunica automaticamente, agli occhi dei titolari, un’immagine ufficiale e di qualità. Contribuisce quindi anche alla soddisfazione della popolazione.

Raggiungere questi obiettivi ottimizzando i costi.

Una delle sfide principali delle amministrazioni governative è rispettare il budget. Anche se l’importanza dei diversi obiettivi menzionati sopra è innegabile, l’aspetto finanziario rimane inevitabile. Rispetto alle stampanti industriali, l’uso di un parco stampanti desktop permette una migliore ottimizzazione dei costi in tutte le fasi del ciclo di vita del prodotto:

  • Acquisto e installazione: l’acquisizione di stampanti desktop può essere molto rapida (a seconda del fornitore scelto) poiché beneficiano di una maggiore velocità di produzione rispetto alle macchine di larga scala. Inoltre, una volta acquistate, sono facili da implementare e, di conseguenza, offrono una rapida installazione.
  • Utilizzo: l’utilizzo di stampanti desktop è semplice e non necessita di competenze particolari. Il loro funzionamento intuitivo permette dei stampare rapidamente, a differenza delle stampanti su larga scala che sono generalmente più complesse.
  • Manutenzione: la manutenzione delle stampanti per card è molto facile, che si tratti di cambiare il nastro o di ricaricare le carte, oppure di ripararle. Inoltre, quando una sola stampante è sottoposta a manutenzione, tutte le altre continuano a funzionare. Questo garantisce una continuità di servizio che non può essere fornita con una sola macchina industriale.

Terminali self-service per l’emissione di documenti ufficiali.

Le stampanti per card possono essere integrate in terminali self-service. Questi terminali permettono ai residenti di eseguire varie operazioni in modo facile e indipendente. L’accesso ai terminali consente l’emissione e il rinnovo dei documenti ufficiali su tessere in modo istantaneo. Questo accelera il processo e lo rende completamente automatizzato. I terminali possono essere distribuiti in tutto il paese, in modo che anche le aree più remote, come le zone rurali, possano essere coperte.

Questi terminali sono sviluppati in collaborazione con esperti integratori di sistemi, e possono integrare funzionalità aggiuntive a quella di emissione delle carte, per adattarsi perfettamente alle vostre esigenze.

Tablet per firme elettroniche: semplificare i processi, ottimizzare i costi.

La produzione di documenti ufficiali necessita spesso della firma del cittadino. Se viene acquisita in cartaceo, implica numerosi vincoli: processi molto lunghi (stampa, scansione, archiviazione, invio), difficoltà nel ritrovare rapidamente il documento cartaceo una volta archiviato, costo importante legato al materiale necessario (stampante a carta, carta, inchiostro, scanner, ecc.), sicurezza non ottimale dei dati degli abitanti e così via. La risposta a tali vincoli risiede nell’utilizzo dei tablet per firme elettroniche.

Tutti i vantaggi della firma elettronica

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