Casi di studio – Ospitalitào tempo libero

Accesso sicuro al festival Hellfest

Emissione di badge identificativi personalizzati grazie alla soluzione Primacy di Evolis per i team del festival Hellfest.

La sfida: identificazione e controlli d’accesso rigorosi per i team

  • Il festival Hellfest è il secondo in Francia per numero di partecipanti e ha ospitato, durante l’edizione del 2015, 175.000 spettatori. Circa 500 addetti tra volontari, tecnici e organizzatori ne assicurano il corretto funzionamento.
  • A partire dal 2011, i responsabili di questo grande evento, gestito in modo molto efficace, hanno deciso di ricorrere a una stampante per card Evolis per l’emissione di badge per tutti i team.

La soluzione Primacy: semplice, veloce e con una qualità di stampa professionale

La stampante Primacy è stata scelta per questa manifestazione di ampio respiro per la rapidità di stampa e la facilità di utilizzo.

La rapidità di emissione della stampante rappresenta per noi un vantaggio molto importante ai fini dell’ottimizzazione dell’efficacia organizzativa durante la preparazione delle varie edizioni del festival. Inoltre, grazie all’estrema semplicità di gestione e di utilizzo, chiunque è in grado di realizzare badge in completa autonomia.
Vikthor Laurançon, responsabile della produzione tecnica del festival

Il risultato: stampa immediata dei badge identificativi e d’accesso

Quasi tutti i badge vengono stampati prima del festival sulla base delle partecipazioni dell’anno precedente e assegnati ai partecipanti effettivi in un secondo momento. Nel 2015 sono stati emessi circa 500 badge.

A livello di personalizzazione grafica, i team tecnici utilizzano card solo fronte a colori, a eccezione degli addetti alla produzione, che dispongono di carte fronte/retro in monocromia. Inoltre, stampiamo anche card con codice a barre per l’accesso all’area riservata ai partner e ad alcune serate organizzate nel corso dell’anno.
Vikthor Laurançon

Per quanto riguarda gli organizzatori, la soluzione scelta offre una grande flessibilità in termini di gestione dei badge e una qualità di stampa professionale, presentandosi come lo strumento ideale sia in termini di accreditamento sia in termini di gestione logistica per un evento di tale portata.