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La palestra Fit’n Squash ha scelto il tablet Sig100 per la firma dei contratti dei suoi abbonati

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La palestra di Brissac (Francia) Fit’n Squash, aperta nel 2012, conta attualmente oltre 450 iscritti. Accessibile tutti i giorni dalle 6 alle 23, propone diverse attività: squash ad accesso libero, ma anche corsi collettivi, coaching e sala pesi. Nel 2020, il signor Sauvant, proprietario della palestra e coach, ha scelto di adottare la firma elettronica per i contratti d’iscrizione grazie al tablet per firme Sig100 di Evolis.

Dopo la sua apertura, Fit’n Squash è cresciuta ampliando e diversificando la sua offerta di corsi e prestazioni per soddisfare le esigenze di tutti gli sportivi. Questo ha contribuito ad aumentare sempre di più il numero degli iscritti. Pertanto, per il proprietario è stato fondamentale ottimizzare la gestione amministrativa delle iscrizioni annuali semplificando l’approvazione e l’archiviazione dei suoi contratti.

Gestione semplice e sicura delle iscrizioni in palestra grazie al tablet per firme Sig100 e al software SignoSign/2

 

 

SigPad Success story: FitnSquash ITA, by Evolis

 

Prima, il signor Sauvant utilizzava il formato cartaceo per i suoi contratti d’iscrizione. Questo sistema presentava diversi svantaggi. Innanzitutto era poco ecologico, poiché bisognava stampare ogni contratto su più fogli e in due esemplari. Quanto all’archiviazione, richiedeva uno spazio sempre più importante, perché, per legge, i contratti devono essere conservati in palestra per una durata di 3 anni.

Per semplificare la gestione amminsitrativa dei contratti, ha deciso di collocare un tablet per firme Sig100 nella reception della palestra. Facile da installare e utilizzare, permette ai clienti di firmare il contratto d’iscrizione tramite il tablet Sig100. Grazie al tablet e al software SignoSign/2 (opzionale), 

  • la firma è digitalizzata e apposta in modo sicuro sul contratto,
  • il documento è convertito in formato PDF,
  • in seguito, il documento è archiviato automaticamente nelle cartelle digitali del computer.

In pochi minuti il contratto è pronto, approvato e archiviato, permettendo a Fit’n Squash un risparmio considerevole in termini di tempo e spazio.

 

Il tablet per firme Sig100 associato al sofware SignoSign/2 combina semplicità e efficacia

Sig100

Dopo aver utilizzato per diversi mesi il tablet per firme Sig100 e il sofware SignoSign/2, il signor Sauvant è pienamente soddisfatto della sua scelta per diverse ragioni:

  • La riduzione dell’impatto ecologico di Fit’n Squash grazie all’eliminazione dei contratti in formato cartaceo,
  • L’ottimizzazione dell’archiviazione dei documenti (in formato digitale e non fisico),
  • La facilità di utilizzo del tablet per i clienti e del sofware per il personale.

Inoltre, per una maggiore efficienza, il signor Sauvant ha optato per una soluzione tutto in uno per la creazione e stampa delle tessere Badgy200 in modo da completare le funzionalità del suo tablet per firme. Al momento dell’iscrizione e dopo la firma del contratto, crea una tessera socio personalizzata per ogni cliente grazie al software Evolis Badge Studio, per poi stamparla su una tessera plastificata in pochi secondi grazie alla stampante Badgy200 di Evolis.

 

«Consiglio il tablet per firme Evolis, perché è facile e veloce da usare per la firma, approvazione e archiviazione dei nostri contratti! Inoltre, permette di evitare la versione in formato cartaceo : un vantaggio davvero essenziale»
Damien Sauvant, proprietario e coach presso Fit’nSquash

 

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