L’Università Cattolica dell’Africa Orientale (CUEA) ha investito in diverse soluzioni di identificazione Evolis: Primacy 2 e Zenius . Mentre l’istituzione aveva difficoltà a produrre in modo efficiente le tessere per i suoi studenti, dipendenti e visitatori, le stampanti Evolis consentono ora di emettere tessere internamente, immediatamente.

Sfida: centralizzare la produzione di tutti i badge e le card di per ottimizzare il processo di emissione immediata.

L’Università Cattolica dell’Africa Orientale in Kenya è stata fondata nel 1985. Oggi, l’istituzione offre corsi dal livello universitario al dottorato a più di 18.000 studenti ogni anno . I corsi sono tenuti da 400 docenti e 300 dipendenti sono coinvolti nella gestione quotidiana dell’università . L’università riceve quindi ogni giorno un gran numero di persone, il che l’ha portata a prendere in considerazione un sistema di controllo degli accessi. Inizialmente, l’università si rivolgeva a diversi fornitori esterni per produrre tessere per studenti, dipendenti e visitatori. Tuttavia, questo sistema presentava diversi limiti : non era comune ai vari campus della scuola (processo non razionalizzato) e i tempi di produzione non erano ottimali.

L’obiettivo era quindi quello di trovare una soluzione per l’emissione istantanea che potesse produrre diversi tipi di tessere e badge (tessere multiservizio per studenti, badge per insegnanti, dipendenti e visitatori) e che potesse essere facilmente distribuita nelle varie strutture.

Soluzione: Zenius e Primacy 2, la complementarietà delle soluzioni per la produzione di massa a costi inferiori .

Dopo aver scoperto Evolis in una fiera e attraverso le conferenze organizzate da un rivenditore in Kenya, il CUEA ha scelto il produttore francese per le sue soluzioni di identificazione. Per acquistare soluzioni adatte alle proprie esigenze, l’istituzione ha acquistato una stampante Zenius e due stampanti Primacy 2. L’ampia gamma di funzioni offerte dalla Primacy 2 assicura che l’istituto sia in grado di gestire i propri dati. L’ampia gamma di funzioni offerte dalla Primacy 2 assicura una produzione di alta qualità per un gran numero di carte. Zenius è la  soluzione compatta ed economica per la produzione di piccole tirature. La combinazione di queste due soluzioni consente di personalizzare e stampare tutti i badge e le tessere di cui un’università ha bisogno :

• Carte dello studente: sono personalizzate con il cognome, il nome, il numero di registrazione (scritto e in un codice a barre), i dati biometrici in un codice QR, il programma di studio seguito, la facoltà dello studente e contengono un chip contactless. Sono stampate su carte vergini, bifacciali e in quadricromia. Queste tessere possono essere utilizzate per effettuare pagamenti in mensa e per controllare il prestito e la restituzione dei libri in biblioteca.
• Badge per dipendenti e insegnanti : sono personalizzati con nome e cognome, titolo di lavoro, fotografia a colori, numero di carta d’identità o passaporto, numero di registrazione in un codice a barre, dati biometrici in un codice QR e contengono un chip contactless. Sono stampate su carte vergini, bifacciali e in quadricromia. Queste tessere possono essere utilizzate anche per effettuare pagamenti in mensa e per accedere ai servizi di fotocopiatura.
• Badge per i visitatori: sono personalizzati con i dati di contatto del visitatore, un numero di ingresso unico e i dati biometrici del visitatore su un codice QR. Vengono stampati su schede bianche, monofacciali e in quadricromia.

I badge e le tessere vengono utilizzati per identificare le persone e controllare il loro accesso ai campus del CUEA. I dipendenti del reparto IT sono stati addestrati a utilizzare le stampanti per personalizzarle. La stampante Primacy 2 viene utilizzata per l’emissione di tessere per studenti e badge per dipendenti e insegnanti, mentre la stampante Zenius viene utilizzata per l’emissione di badge per i visitatori.

Risultato: più di 60.000 carte emesse all’anno e una più facile identificazione delle persone.

Le soluzioni consentono ora a di emettere tutte le tessere e i badge per i vari campus dell’università. Ogni giorno vengono personalizzate e stampate dalle 200 alle 250 tessere, per un totale di 60.000-70.000 tessere all’anno. Grazie alle stampanti Zenius e Primacy 2, l’università beneficia di una serie di vantaggi, come conferma il responsabile delle tecnologie dell’informazione e della comunicazione del CUEA :

• Trasmissione interna istantanea
• Stampa veloce
• Qualità di stampa della carta
• Stampa di massa
• Una soluzione pratica
• Affidabilità

“Siamo molto soddisfatti delle soluzioni Evolis, che ci garantiscono un’affidabilità e una praticità impeccabili !”

Emanuel Odhiambo, Responsabile ICT di presso il CUEA