Close

Tessere studenti per 5 campus italiani rilasciate presso terminali self-service

La sfida: agevolare l'emissione delle tessere studenti tramite terminali self-service

Alma Mater University
 

L'università italiana Alma Mater Studiorum, fondata nel 1088, è costituita oggi da 5 campus: Bologna, Cesena, Forlì, Ravenna e Rimini. All'inizio di ogni nuovo anno scolastico, la gestione delle tessere studenti diventava un vero problema, in quanto teneva occupati per ore sia il personale delle segreterie sia gli studenti, che dovevano fare lunghe file per ritirare le tessere.

La direzione dell'Università era dunque in cerca di un modo per semplificare l'emissione delle tessere e velocizzarne il ritiro da parte degli studenti. L'installazione di terminali self-service in tutti e 5 i campus, si è rivelata essere la soluzione migliore: tutti gli studenti ora possono ritirare autonomamente le proprie tessere.

 

La soluzione: una combinazione di diversi know-how

Evolis KM500B
 

Per questo progetto è stato scelto il modulo per la stampa di tessere Evolis KM500B. Appositamente concepito per essere installato in un terminale self-service, il modello KM500B è noto per la sua affidabilità e facilità di integrazione. Con un'autonomia di 500 tessere, consente di limitare gli interventi necessari per sostituire i nastri di stampa o caricare nuove tessere da stampare.

Per garantire il collegamento con il software ERP in uso presso l'Università, la soluzione di stampa Evolis è stata integrata con 2 soluzioni software:

  • il modulo Ermes Smart Printer che collega la stampante a Internet e
  • la soluzione software di Omnica Card Systems che assicura la comunicazione in tempo reale con il software dell'Università.

 

Il risultato: un'emissione di tessere più semplice per tutti

Una volta registrati sul portale dell'Università o direttamente in segreteria, gli studenti si recano al terminale di loro scelta. La loro identità viene riconosciuta dal sistema tramite un codice QR e il badge viene stampato istantaneamente. La maggiore disponibilità dei terminali rispetto alle segreterie, che osservano precisi orari di apertura e chiusura, ha permesso di regolare il flusso degli studenti.

Non dovendo più occuparsi della gestione delle tessere studenti, il personale universitario può ora dedicarsi a compiti più importanti. E per gli studenti, niente più code! Ora possono ritirare il proprio tesserino in modo rapido e in qualsiasi momento.

 

« Siamo molto soddisfatti della soluzione scelta. Gli studenti possono ritirare autonomamente i propri tesserini in tutti i campus dell'Alma Mater. »

 

Condividi il case study