Casi di studio – Istruzione

A Berlino, le tessere per studenti vengono emesse da terminali self-service

Stampa presso terminali self-service di diverse migliaia di tessere multifunzione per studenti.

La sfida: consentire la stampa di tessere per studenti con nuove funzionalità presso i terminali self-service

Nell’autunno del 2016 più di 180.000 studenti si sono iscritti alle università di Berlino, in Germania. Per sgravare il lavoro degli uffici ammissioni, nel 2014 sei università hanno deciso di collaborare su un unico progetto finalizzato all’installazione di terminali self-service per l’emissione di tessere per studenti.

Le università intendevano inoltre offrire agli studenti alcune nuove funzionalità, rese possibili dal nuovo sistema elettronico. Implementata nell’autunno del 2016, la campuscard è al contempo un badge di controllo degli accessi, una tessera della biblioteca, un portafoglio elettronico per il ristorante universitario e una tessera dei trasporti.

La soluzione: l’integrazione di 20 KM500B e 30 Tattoo RW nei terminali self-service

La società PRO SERVICES GmbH, leader in Germania nella progettazione di sistemi di gestione delle carte, è stata selezionata dalle università per realizzare 20 distributori automatici per la personalizzazione e la stampa istantanea di tessere multifunzione per studenti. Per questo progetto molto ambizioso e innovativo PRO SERVICES ha scelto i sistemi di stampa delle carte KM500B della società francese Evolis, commercializzati in Germania dalla società Pfister ID Systeme.

Questi moduli sono stati progettati specificamente per l’integrazione nei terminali self-service. Sono stati sviluppati inoltre 30 terminali self-service di aggiornamento delle carte per l’iscrizione a un nuovo semestre universitario. Questi terminali consentono di eliminare la data di scadenza dalla tessera dello studente e di stamparvi una nuova data. Essi integrano il sistema Tattoo RW di Evolis, che utilizza la tecnologia di ristampa su carta plastificata.

Il risultato: vantaggi in termini di tempo e flessibilità per la stampa di tessere multifunzione per studenti

Ogni tessera viene codificata con un microchip RFID contactless che consente la cifratura non falsificabile dei dati personali.

La tessera presenta un codice a barre, il nome del titolare, il numero di immatricolazione, il numero di matricola della biblioteca e una foto identificativa opzionale. Oggi gli studenti possono creare la propria tessera e stamparla in pochi secondi, anche fuori dagli orari di apertura dell’ufficio ammissioni.

A causa della forte crescita del numero di studenti, dovevamo trovare una soluzione ottimizzata per emettere le tessere per studenti. La mancanza di spazio e la carenza di personale negli uffici ammissioni ci hanno portato all’idea dei terminali self-service. Eravamo inoltre alla ricerca di una soluzione innovativa che non solo sostituisse la vecchia carta, ma che offrisse anche agli studenti delle nuove funzionalità. Siamo molto soddisfatti delle macchine di PRO SERVICES.
Dr. Tamas Molnar, Leader del progetto Campuscard, Università di Berlino