Emissione di tessere universitarie personalizzate in Spagna
Emissione di tessere universitarie personalizzate in Spagna
Di recente, numerose università spagnole, tra cui quelle di Valladolid, Oviedo e Salamanca, in partnership con Banco Santander, hanno realizzato un nuovo sistema di emissione istantanea di tessere universitarie.
La sfida: realizzare e personalizzare tessere per studenti multifunzione
Fino ad oggi, le università che gestiscono manualmente la raccolta dei dati per l’emissione di tessere universitarie, sono sempre state abituate a procedure abbastanza lunghe. Una gestione, questa, che poteva portare facilmente a errori, ritardi, costi extra e perfino studenti insoddisfatti. Le tempistiche erano impossibili da ridurre e potevano trascorrere anche 3 settimane prima che le università potessero recuperare tutti i documenti (moduli, foto, ecc), stampare le tessere e, infine, recapitarle agli studenti tramite posta o consegnarle presso il punto di raccolta.
Tra le 79 università dislocate sul suolo spagnolo, molti campus hanno già messo in atto un sistema di carte con microchip chiamate TUI (Tarjeta Universitaria Inteligente). Quasi un’università su cinque (tra cui quella di Valladolid) ha già deciso di implementare questo sistema di emissione istantanea di tessere universitarie distribuito da Banco Santander.
La soluzione: Primacy di Evolis consente di stampare le tessere in tempo reale e in loco
Per le università, l‘emissione istantanea offre il grande vantaggio di unire i due processi di registrazione dei dati e consegna della tessera, in modo da migliorare l’automatizzazione al momento dei rientri. Inoltre, offre un servizio ottimizzato di sostituzione delle tessere durante l’anno.
Oggi, invece, gli studenti possono avere la loro tessera in soli 3 minuti e non devono fare altro che comunicare i dati personali e farsi fare una foto al momento dell’iscrizione.
Il processo di emissione consiste in
- raccolta dei dati personali dello studente presso l’ufficio di emissione delle tessere
- verifica di tali dati
- generazione automatica di una matricola, di un codice a barre
- possibilità di scattare una foto allo studente utilizzando un tablet
- personalizzazione della tessera con gli elementi grafici ed elettrici necessari (compresi i dati bancari in caso un’applicazione di pagamento sia associata alla tessera)
- consegna della tessera allo studente e attivazione nel sistema
Il risultato: una tessera multifunzione indispensabile per ogni studente
La tessera per studenti offre numerosi servizi e vantaggi:
- controllo degli accessi agli edifici e alle attrezzature sportive dell’università
- prestiti in biblioteca
- pagamento dell’iscrizione universitaria e dell’utilizzo dei mezzi di trasporto pubblico.
Svolge anche la funzione di portafoglio elettronico e consente di ottenere degli sconti nei negozi della città.
L’Università di Valladolid si aggiunge alle tante università spagnole (Alicante, Salamanca, Granada, Saragozza, ecc.) che hanno implementato questa soluzione intelligente alle applicazioni multiple partendo da una stampante Evolis. Si stima che, ad oggi, siano già state stampate 40.000 tessere TUI.
L’emittente televisiva locale RTVCYL (Radio Televisión de Castilla y León) ha realizzato un servizio presso l’Università di Valladolid sul lancio della tessera TUI, guardate il filmato di seguito.
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