Creato nel 2018, Negotium è una società con sede ad Angers che offre i propri servizi a dei Comités Sociaux et Economiques (Comitati economici e sociali). Ha come obiettivo offrire ai dipendenti vantaggi e sconti presso le imprese locali, in particolare dando loro accesso a una rete di partner economici locali (prêt-à-porter, tempo libero, ristorazione, biglietteria culturale, ecc.).
Inizialmente, l'elenco dei negozi partner e le rispettive offerte sono stati raccolti in un supporto cartaceo chiamato "Carnet des bonnes adresses". Oggi, invece, la start-up di Angers presenta la "Carte des bonnes adresses", ovvero un supporto in carta plastificata che si adatta meglio alle esigenze aziendali. Ritorno a questo progetto.
Per distribuire l'elenco delle 200 aziende appartenenti alla rete e le loro offerte promozionali, Negotium utilizzava il "Carnet des bonnes adresses". Questo supporto stampato veniva fornito ai dipendenti beneficiari e svolgeva la sua funzione informativa, ma non consentiva un facile e rapido aggiornamento dei dati. Per non parlare poi dell'impatto ecologico significativo legato alla necessità di effettuare ristampe regolari del documento. Inoltre non consentiva di comunicare facilmente informazioni aggiornate e immediatamente accessibili.
Quale soluzione, quindi, offre flessibilità di aggiornamento e robustezza? Come garantire l'accesso all'elenco dei partner aggiornato in tempo reale? E come poter garantire tutto questo, limitando l'impatto ecologico?
Ed è così che è nata la "Carte des bonnes adresses": un vero e proprio supporto fisico, in formato carta di credito, che viene consegnato ai dipendenti e che si collega a una parte digitale, grazie al codice QR sul retro. Questo codice QR si collega direttamente a una pagina Web che presenta tutte le offerte dei partner: il contenuto è quindi facilmente accessibile e altrettanto facile da aggiornare da Negotium.
Per stampare poi in tutta semplicità e su richiesta queste carte, è stata scelta la stampante Primacy. In qualità di attore locale, Negotium ha scelto naturalmente un'azienda di Angers per il suo progetto: "Evolis è un'azienda locale che agisce a livello internazionale, rinomata per la qualità dei suoi prodotti e servizi" spiega Bilal Rhoulben, fondatore di Negotium.
Sia nel suo utilizzo quotidiano che in una visione a più lungo termine, la soluzione messa in atto risponde concretamente alle diverse esigenze citate:
Ad oggi, Negotium ha già stampato e consegnato 1.000 "Carte des bonnes adresses".
Per guardare più lontano: