Stampa della carta d’identità degli studenti nelle università e nei college: pronti per il nuovo anno accademico?

Uno di questi numerosi compiti è la creazione di carte d’identità individuali e personalizzate per gli studenti, che richiede la mobilitazione di molte risorse. Questo può rivelarsi rapidamente un’impresa piuttosto complessa. La nostra soluzione è già stata adottata da molte università e college, e di seguito vi illustriamo tutti i vantaggi.

Come si può ottimizzare la stampa e l’emissione delle carte d’identità per gli studenti all’inizio dell’anno accademico?

Ogni anno, l’emissione delle carte d’identità per gli studenti richiede tempo e rappresenta una vera sfida. Si tratta di rilasciare a ogni studente la sua carta personalizzata in un lasso di tempo molto breve, tenendo conto di tutte le particolarità legate al profilo dello studente. Fortunatamente, c’è una soluzione che semplifica questo compito e assicura agli studenti un ritorno all’università senza problemi.

Vogliamo rendere l’inizio dell’anno accademico più semplice per tutti!

L’inizio di un nuovo anno accademico è stressante per natura. Nonostante tutta la preparazione preliminare, l’afflusso di richieste e compiti da svolgere all’ultimo minuto rende le cose complicate.

La stampa delle carte d’identità per gli studenti è uno dei compiti la cui portata è davvero difficile da prevedere. Anche se i file amministrativi dovrebbero essere completi, una sola informazione mancante può impedire l’emissione di una carta.

Sia che usiate un fornitore di servizi esterno o che stampiate voi stessi queste carte d’identità per gli studenti, dovrete gestire le richieste, stampare le carte, controllarle e, infine, consegnarle agli studenti. Si tratta di un processo spesso laborioso.

La buona notizia? Può essere completamente automatizzato, consentendo al personale di avere più tempo da dedicare ad altre attività con maggior valore aggiunto.

Optare per la stampa sicura delle carte d’identità per gli studenti nei terminali self-service

Immaginate dei terminali installati nel campus, liberamente accessibili agli studenti, che permettono loro di stampare in modo sicuro le loro carte d’identità in qualsiasi momento.

Attraverso i moduli di personalizzazione e stampa delle carte disponibili in questi terminali, le carte d’identità per gli studenti possono essere emesse automaticamente senza l’intervento di un membro del personale.

I vantaggi del servizio self-service per le carta d’identità per gli studenti:

• i team amministrativi vengono sollevati da un compito che richiede tempo e stress, senza un reale valore aggiunto.

• gli studenti beneficiano di un servizio migliorato: niente più lunghe file per ritirare le loro carte d’identità. Possono stampare da soli le loro carte d’identità a loro piacimento, senza dover rispettare gli orari di apertura dell’ufficio amministrativo. Utilizzando un semplice identificatore, che può assumere la forma di un QR code, una password o un codice numerico, lo studente viene riconosciuto dal sistema e la carta viene emessa in modo sicuro.

• la direzione dell’università/del college ha il pieno controllo dei costi legati all’emissione della carta d’identità. I costi del personale vengono eliminati e l’emissione completamente internalizzata significa che non dipendete più da un fornitore di servizi esterno e dalle sue condizioni di prezzo.

Kiosk: sistema testato e approvato dalle università europee

Diverse università e college hanno già scelto di installare terminali self-service nei loro campus per la stampa delle carte d’identità per gli studenti. Per i loro progetti hanno scelto le soluzioni Kiosk di Evolis, il produttore di stampanti per card.

I feedback ricevuti dal personale amministrativo e dagli studenti sono unanimi: secondo i vari utenti, i vantaggi del sistema includono il risparmio di tempo, la praticità, la sicurezza e l’indipendenza.

Sei università di Berlino hanno utilizzato terminali per emettere più di 180.000 carte d’identità per gli studenti. Di fronte a un numero crescente di studenti e a risorse di personale stagnanti o addirittura in diminuzione, l’emissione di carte d’identità è diventata un vero e proprio grattacapo all’inizio di ogni anno accademico. L’implementazione dei terminali ha messo fine a questo collo di bottiglia. La direzione di queste università berlinesi ha anche approfittato del nuovo sistema per aggiungere funzionalità alle carte d’identità degli studenti.  La carta del campus ora funge da carta d’identità dello studente, tessera della biblioteca, portafoglio elettronico per la mensa universitaria e tessera dei trasporti.

Anche l’Università di Bologna ha scelto di installare diversi terminali self-service per facilitare la creazione di carte d’identità nei suoi cinque campus italiani. La direzione dell’università aveva due obiettivi nella scelta di questi terminali: il primo era quello di porre fine alle interminabili file che si formavano davanti agli uffici amministrativi dei suoi cinque campus all’inizio di ogni anno accademico; il secondo era quello di liberare il personale amministrativo da compiti con poco valore aggiunto. Ad oggi, il progetto, che è stato lanciato nel 2019, ha compiuto la sua duplice missione.

La stampa delle carte d’identità degli studenti con i terminali Kiosk è l’innovazione che semplificherà il vostro prossimo anno accademico!

Proprio come queste università, anche voi potete sperimentare i vantaggi dell’emissione di tessere studenti tramite terminali dedicati. Questa tendenza fa parte della nostra dedizione per innovare e migliorare i servizi offerti ai vostri studenti.

Eliminando la complessità derivante dallo stampare e consegnare le carte d’identità agli studenti, il personale ha più tempo da dedicare ad altre attività.

Inoltre, i vostri studenti potranno beneficiare di una maggiore flessibilità e di un processo sicuro. Se gli studenti non devono consegnare all’amministrazione un file compilato (con cognome, nome, foto, ecc.), hanno maggiore libertà di modificare le loro carte d’identità all’inizio dell’anno accademico. Le carte possono anche essere stampate durante l’anno, se necessario (per esempio in seguito a perdita o furto).

Il sistema offre inoltre il vantaggio di essere assolutamente inclusivo, in quanto non dipende dal possesso di attrezzature personali di terzi (ad esempio uno smartphone).

I terminali permettono anche di aggiungere dati personali alle carte d’identità attraverso un sistema di codifica. Le carte d’identità degli studenti stanno diventando multiuso e non sono più limitate alla sola funzione di identificazione. Ora è possibile gestire diversi servizi per gli studenti tramite le carte d’identità, tra cui:

• Pagamenti presso la caffetteria (limitando la circolazione di contanti),

• Noleggio di libri e altro materiale dalla biblioteca,

• Accesso alle attrezzature (fotocopiatrici, distributori automatici, ecc.) o ad alcune aree riservate (laboratori, sale computer, ecc.).

Nota: le carte d’identità degli studenti possono incorporare un chip RFID (contactless) su cui il sistema può codificare i dati personalizzati. Questo tipo di codifica consente di evitare il contatto fisico e garantire l’igiene all’interno del vostro stabilimento.

Gestendo questi servizi con le carte d’identità degli studenti, potete trarre il massimo vantaggio dall’installazione dei terminali. Massimizzate il ritorno sugli investimenti migliorando l’esperienza degli studenti.

Anche il vostro staff apprezzerà l’implementazione di tale sistema, poiché potrà dedicarsi a progetti più gratificanti e ridurre lo stress causato dall’inizio del nuovo anno accademico.

Evolis è il vostro partner di fiducia per l’installazione di terminali self-service nella vostra università o college, riconosciuto per l’affidabilità dei sistemi e per la comprovata esperienza. Possiamo consigliarvi e offrirvi la soluzione più adatta alle vostre esigenze particolari. Evolis progetta sistemi personalizzati per soddisfare le vostre aspettative.