Come si può semplificare l’identificazione del personale ottimizzando la sicurezza dei dati in un ambiente medico?

Le strutture sanitarie ospitano un’ampia varietà di persone: personale medico e di assistenza in una moltitudine di specializzazioni, personale amministrativo, di manutenzione e di sicurezza, pazienti, visitatori, fornitori, ecc. Inoltre, il ricambio di persone è costante e sempre variegato.

Di conseguenza, per garantire la sicurezza all’interno della struttura e facilitarne il funzionamento, è fondamentale identificare le persone, soprattutto il personale. Per la gestione informatica, il sistema di identificazione deve essere efficace e sostenibile e tenere conto della complessità della situazione. Dovrebbe anche essere facile da usare per il personale responsabile dell’identificazione del personale all’interno della struttura medica.

Creare un’identificazione efficace con badge personalizzati

La soluzione ideale consiste nel poter identificare a colpo d’occhio le diverse tipologie di persone all’interno della vostra struttura sanitaria. Un semplice badge stampato o scritto a mano potrebbe essere sufficiente. Ma oltre a questo, è necessario gestire l’accesso del personale alle aree e ai dati sensibili. Le questioni dell’identificazione personale e del controllo degli accessi sono quindi strettamente legate. Per facilitare il tutto, sarebbe perfetto riuscire a gestire entrambe le cose con un’unica soluzione: badge personalizzati per la struttura sanitaria.

Un badge di identificazione personalizzato stampato su carta plastificata soddisfa questi requisiti e ha molti vantaggi in un ambiente medico:

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• Supporto qualitativo e pratico: il materiale durevole del PVC permette ai badge di durare diversi anni, evitando la necessità di sostituzioni e minimizzando i costi. Il formato carta di credito offre una buona leggibilità ed è facile da indossare grazie ai vari sistemi di fissaggio compatibili.

Personalizzazione grafica su misura: un badge di identificazione su carta plastificata può essere stampato in alta risoluzione, su un lato solo o fronte-retro e con un design personalizzato. Integrando gli elementi grafici aziendali nel progetto, potete rafforzare l’immagine dell’azienda. L’aggiunta della fotografia del titolare del badge permette a colleghi e pazienti di identificarlo immediatamente. Inoltre, integrando un codice colore specifico per ogni professione, si consente un’identificazione ancora più rapida, rendendo i badge professionali medici personalizzati più efficaci.

• È possibile codificare i dati sulla superficie del badge tramite un codice a barre o un QR code, oppure all’interno di una banda magnetica, di un microchip smart con contatto o contactless (tecnologia RFID). Grazie alla codifica dei dati, una stessa carta può avere diverse funzioni:

– Gestione sicura dell’accesso alle aree riservate, ai dati personali e ai file.

– Gestione dell’orario di lavoro tramite un sistema di clock-in.

– Accesso ad altri servizi: pagamento nella mensa, prestito di materiali e attrezzature varie, accesso al parcheggio, ecc.

Inoltre, con una carta codificata, potete rendere il vostro sistema più intelligente: tutti gli usi sono computerizzati, permettendovi di rintracciarli in qualsiasi momento.

Un altro punto da ricordare: il badge RFID personalizzato consente di evitare ogni tipo di contatto, nell’interesse della salute e della sicurezza di tutti.

• Badge sicuri in base alle vostre esigenze: i sistemi di emissione di carte d’identità plastificate offrono la possibilità di aggiungere ologrammi, una vernice o una pellicola protettiva ai vostri badge. Queste tecnologie aiutano a prevenire la creazione di carte contraffatte.

Gestire l’identificazione del personale con badge personalizzati per cliniche e ospedali

 I badge di identificazione per il personale della vostra clinica, ospedale o altra struttura sanitaria sono particolarmente efficaci per identificare facilmente tutti i vostri dipendenti, permettendo al contempo un controllo sicuro dell’accesso e l’aggiunta di servizi complementari.

Un’opzione da considerare per soddisfare le vostre esigenze di creazione e rinnovo dei badge è internalizzare la produzione dei badge. Sarete quindi in grado di gestire da soli gli aggiornamenti dei badge quando necessario.

Per produrre da soli tutti i vostri badge, tutto quello che dovete fare è acquistare delle stampanti per card che saranno installate direttamente nei vostri uffici. Questi sistemi compatti di stampa e codifica di badge possono essere facilmente integrati nei vostri ambienti di lavoro.

L’emissione indipendente delle carte d’identità del personale vi permette di:

• Rafforzare la sicurezza generale della vostra organizzazione, assicurando che ogni dipendente possa essere identificato in ogni momento.
• Impedire la trasmissione di dati sensibili a terzi emettendo voi stessi i vostri badge e controllando l’intero processo di trattamento dei vostri dati. Non utilizzare un fornitore di servizi esterno riduce considerevolmente i vari rischi di falsificazione e di violazione dei vostri sistemi informatici o dei vostri locali.
• Assicurare la massima continuità di servizio grazie a una reattività ottimale nella creazione di badge che concedono accessi specifici.
• Non essere più soggetto ai vincoli imposti da un eventuale fornitore di badge, come quantità minima di ordini, tempi di produzione e consegna delle carte.

Ottenere la tranquillità adottando un sistema di identificazione collaudato e compatibile con il vostro sistema IT esistente

Per implementare una soluzione di personalizzazione e stampa di badge all’interno della vostra struttura medica e garantire la vostra tranquillità, è importante considerare quanto segue:

• Prestazioni e funzionalità: scegliete sistemi già riconosciuti per la loro affidabilità e qualità di stampa. Le funzionalità (stampa fronte-retro, codificatori, ecc.) devono corrispondere il più possibile alle vostre esigenze. Inoltre, potrebbe avere senso esaminare le opzioni disponibili su questi sistemi con l’obiettivo di espanderle nel tempo.
• Facilità d’uso: assicuratevi che le stampanti per card che scegliete siano il più intuitive possibile. Più il sistema di emissione di carte è facile da gestire, meno formazione avanzata sarà necessaria al personale amministrativo. Questo vi fa risparmiare tempo durante l’installazione della soluzione di stampa per card e per il suo utilizzo futuro.
• Connessione con i vostri sistemi IT esistenti: il sistema di stampa per card deve anche essere facilmente interfacciabile con il vostro software esistente. È quindi necessario esaminare l’offerta software del produttore (driver di stampa, SDK, ecc.).
• Costi di acquisizione e di utilizzo del sistema, e costo per badge: questi sono elementi fondamentali da considerare quando si sceglie la soluzione da implementare. Il vostro investimento in una soluzione di stampa per card personalizzate può anche essere ottimizzato con l’emissione di tutti i tipi di carte e badge utili al vostro stabilimento: badge per visitatori, carte di identificazione per le attrezzature mediche, segnaletica all’interno dei locali, ecc.

Leader esperto da oltre 20 anni, il gruppo Evolis progetta e produce una vasta gamma di sistemi per l’emissione di badge e carte personalizzate. Le nostre soluzioni sono riconosciute per la qualità di stampa e le variegate funzionalità. Inoltre, i nostri sistemi possono essere personalizzati sia in termini di hardware che di software, per soddisfare le vostre esigenze sotto ogni aspetto. I nostri distributori e rivenditori vi assistono in ogni vostro progetto e possono contare sul supporto dei nostri team quando necessario.