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Firma elettronica

Quali tipi di file possono essere firmati elettronicamente? La firma elettronica ha lo stesso valore giuridico di quella fatta a mano? La firma elettronica consente di ottimizzare l’efficacia della vostra azienda.

Che cos’è una firma elettronica? 

Si tratta della digitalizzazione della firma fatta a mano. Consente di garantire l’identità del firmatario, l’integrità e la provenienza del documento.

Quali tipi di file possono essere firmati elettronicamente?

Qualsiasi file può essere firmato digitalmente (documenti Word, PDF, ecc.).

Il formato PDF è quello più utilizzato, poiché offre un buon livello di protezione del documento e consente di apporre più firme elettroniche. 

La firma elettronica ha lo stesso valore giuridico di quella fatta a mano?

Sì. Sono diverse le leggi che ne attestano il valore giuridico, e variano da paese a paese.

Esempi in Europa e Stati Uniti:

  • La direttiva europea del 13 dicembre 1999 riconosce la validità della firma elettronica (Articolo 5). La direttiva fornirà una definizione tecnica come la seguente: “un dato in forma elettronica legato o allegato digitalmente ad altri dati elettronici e che funge da metodo di autenticazione” (Articolo 2). Tale direttiva segna un importante passo in avanti, poiché introduce il concetto di “certificati di firme” e di “prestatore di certificazione”.
  • La legge del 13 marzo 2000 ha introdotto la firma elettronica nel diritto francese. Dispone delle stesse prerogative e prevede automaticamente il consenso dei firmatari proprio come le firme fatte a mano.
  • Negli Stati Uniti, la legge federale del 30 giugno 2000 (Electronic signatures in global and national commerce Act oppure “E-sign”) regola tale argomento.

La firma elettronica ottimizza l’efficacia 

L’implementazione della firma digitale ottimizza l’efficacia della vostra azienda, semplificando la convalida dei documenti:

  • Processo continuo: non sarà più necessario stampare un documento, farlo firmare ed eseguirne nuovamente la scansione una volta apposta la firma;
  • Gestione semplificata dei documenti firmati: invio tramite e-mail o archiviazione automatica, alleviando così il carico del servizio postale;
  • Disponibilità immediata dell’informazione attraverso l’organizzazione: i documenti convalidati vengono digitalizzati e risultano pertanto immediatamente accessibili al personale autorizzato.

Sicurezza ottimizzata

La firma elettronica, contrariamente a quella fatta a mano, è in grado di garantire:

  • L’identità del firmatario; la firma elettronica non può essere falsificata e dimostra in modo sicuro l’identità del firmatario;
  • L’integrità del documento una volta firmato: il documento firmato elettronicamente diventa inalterabile. La firma è parte integrante del documento e non può essere apposta su un altro documento.

Immagine ed esperienza utente ottimizzate

Consentire ai vostri interlocutori di apporre la loro firma direttamente sul tablet contribuisce a valorizzare l’immagine del marchio:

  • Convalida dei documenti meno laboriosa per il firmatario:
  • Modernizzazione dell’immagine aziendale tramite l’utilizzo dei tablet per firme;
  • Riduzione dell’impronta ecologica della struttura eliminando la stampa dal processo di convalida dei documenti.

Vantaggi dei tablet per firme elettroniche Evolis per il settore del commercio

Risparmio in termini di denaro

I tablet per firme digitalizzano tutta la documentazione cartacea di un commerciante, consentendo alle imprese di risparmiare sui materiali di consumo (carta, toner) e sull’invio di posta. 

Risparmio di tempo e maggiore concentrazione sulle attività principali

Con meno documenti cartacei, l’utilizzo dei tablet per firme Evolis costituisce un risparmio reale in termini di tempo per clienti, dipendenti e fornitori.

I tablet consentono di accelerare le procedure di approvazione per le transazioni dei clienti e semplificano l’accesso ai documenti per i dipendenti, a patto che i documenti elettronici siano disponibili in tempo reale. In questo modo, il personale è in grado di dedicare più tempo ai clienti o ai fornitori.

Ancora più ecosostenibile

Il surriscaldamento globale è un argomento che riguarda tutto il mondo. Scegliendo di utilizzare i tablet per firme Evolis, ogni esercizio commerciale o singolo individuo adotta un atteggiamento più responsabile nei confronti dell’ambiente, risparmiando moltissima carta e riducendo l’utilizzo dei beni di consumo.

Il nostro obiettivo: il successo dei vostri progetti.

Non importa quanto sia complessa la vostra installazione IT, le nostre stampanti per card possono essere adattate a qualsiasi progetto. Per le configurazioni che richiedono l’integrazione del sistema, lavoriamo con i nostri partner di integrazione per implementare la vostra soluzione secondo le vostre esigenze e rispettando i vostri vincoli. Le nostre stampanti per card sono quindi compatibili con tutti i tipi di applicazioni già esistenti.

Per le esigenze che non sono coperte dalla nostra gamma standard di stampanti, mobilitiamo il nostro team di progetto dedicato per offrirvi una soluzione completamente personalizzata.

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