La scuola materna Xinquan di Guangzhou ha investito in una soluzione Evolis per garantire l’ingresso e l’uscita dei suoi piccoli alunni: Primacy 2. Dopo aver utilizzato tessere di presenza cartacee, che dovevano essere compilate manualmente, la scuola ha deciso di investire in una soluzione Evolis e di produrre le proprie tessere. La scuola è passata a tessere di presenza in PVC, codificate e protette, per un uso prolungato e una maggiore sicurezza.

Sfida: sostituire i cartellini orari tradizionali con un sistema moderno e sicuro

La Xinquan Nursery School, a Guangzhou, in Cina, è stata fondata nel 2010. È un istituto privato che offre corsi per bambini in età prescolare. Vengono offerti numerosi corsi, tra cui l’esplorazione delle antiche civiltà cinesi, l’apprendimento della lettura, della danza e della matematica. La scuola particolare importanza alla sicurezza dei bambini molto piccoli che vi trascorrono le giornate.

In origine, i cartellini di presenza dei bambini erano di carta e plastificati e riportavano solo il nome, la classe e il numero dell’alunno. Questo sistema presentava una serie di inconvenienti:

• Gli insegnanti dovevano verificare attentamente le informazioni con i genitori per evitare errori,

• Le schede non erano molto resistenti e di solito si piegavano o si danneggiavano prima della fine del semestre,
• Le carte andavano spesso perse, quindi è stato necessario trovare una soluzione per sostituirle rapidamente.

Soluzione: carte in PVC personalizzate con la stampante Evolis Primacy 2

La scuola materna Xinquan ha modernizzato il proprio sistema adottando le smart card. Ha inoltre installato un cancello di accesso all’ingresso e introdotto un sistema di gestione intelligente degli accessi. Il personale e gli studenti utilizzano ora smart card e badge senza contatto per entrare e uscire dalla scuola. Questa soluzione è stata progettata da Evolis e dal suo partner Guangdong Xinjiehao Technology Co, Ltd, che utilizza la stampante Evolis Primacy 2 per personalizzare e stampare i cartellini di presenza degli studenti.

Le tessere di presenza consentono alla scuola materna di monitorare l’assistenza ai bambini e di identificare i genitori che li accompagnano e li riprendono. Ogni bambino ha la propria tessera, che viene scansionata ogni mattina quando entra a scuola, registrando il suo arrivo e trasmettendo questa informazione alla scuola. Alla fine della giornata, i bambini scansionano la loro tessera all’uscita, consentendo alla scuola di convalidare la loro uscita. Questo sistema consente una gestione precisa delle presenze e fornisce ai genitori un registro giornaliero degli orari di arrivo e di uscita dei loro figli.

La tessera di presenza per bambini è prodotta a partire da una tessera IC vuota, con stampa a colori su entrambi i lati. Include :

• Sul fronte: una foto della scuola materna di Xinquan
• Sul retro: le istruzioni per l’uso della tessera, i nomi dei bambini, la classe, la foto personale e il chip. Il chip registra principalmente le informazioni relative a ciascun alunno e ai suoi genitori, nonché l’orario di ingresso e di uscita dalla scuola.

Quando i bambini strisciano la tessera all’ingresso, tutte le informazioni di cui sopra vengono lette e registrate. Allo stesso tempo, la telecamera installata all’ingresso scatta foto istantanee mentre la tessera viene strisciata. Tutte le informazioni vengono poi sincronizzate con il sistema.

Risultato: maggiore sicurezza e gestione semplificata

L’Ufficio Ammissioni della Scuola Materna è responsabile della progettazione e della stampa uniforme di tutte le tessere all’inizio del nuovo trimestre. Se una tessera viene smarrita o deve essere riemessa, è possibile farlo in qualsiasi momento. Anche quando un bambino viene preso o lasciato da diversi membri della famiglia, le tessere possono essere stampate e rilasciate a tutti, evitando all’insegnante di dover confermare le informazioni contattando telefonicamente i genitori.

La nuova soluzione di tessera di presenza per l’ingresso dei bambini facilita la gestione dell’accoglienza e della cura dei bambini. Ciò migliora notevolmente la sicurezza dei bambini, nonché la velocità e l’efficienza del check-in e dell’accoglienza. Questo sistema permette alla scuola di essere facilmente informata della presenza dei vari membri della scuola, aumentando notevolmente l’efficienza dell’asilo. Ad oggi, la scuola materna Xinquan ha rilasciato 2.500 tessere di presenza, ovvero circa 1.000 tessere a semestre.

Il prossimo passo per la scuola materna è quello di utilizzare Primacy 2 per l’emissione di tessere per i permessi di lavoro degli insegnanti e per il controllo degli accessi di altre persone responsabili della consegna dei materiali e dei visitatori in particolare.