La sfida: trovare una stampante più efficiente per emettere un volume maggiore di tessere per la mensa.

Assiette Scolaire è un’associazione di genitori creata per gestire il buon funzionamento delle mense scolastiche private della scuola primaria Ste Marie e della scuola secondaria St Joseph nella città di Vallet, in Francia. Queste mense ospitano ogni giorno gli alunni delle scuole primarie e secondarie e servono in media 1.000 pasti al giorno. Per poter accedere a questi pasti, gli studenti devono essere in possesso di una tessera personale per la mensa.

Per crearle, l’associazione utilizzava già una soluzione Evolis da 5 anni: Badgy. Ogni anno, doveva stampare tra le 300 e le 600 tessere, senza contare la ristampa di quelle che venivano smarrite. Questa soluzione è stata in grado di soddisfare le sue esigenze. Tuttavia, visto l’aumento del numero di alunni negli ultimi anni, questa stampante non era più adatta. Infatti, ad oggi, l’associazione stima di dover stampare circa 700 tessere all’anno per tutti gli studenti.

Ha pertanto iniziato a cercare una soluzione più performante, veloce e, soprattutto, in grado di stampare un numero maggiore di tessere.

La soluzione : Zenius, la soluzione per stampare serie di medie dimensioni.

Dopo 5 anni di utilizzo della soluzione Badgy, l’associazione ha scelto di optare nuovamente per una soluzione Evolis. Si è rivolta a IBcard, un rivenditore Evolis, che l’ha indirizzata verso una soluzione adatta alle sue nuove esigenze: la stampante Zenius.

Proprio come Badgy, anche la nuova soluzione consente di stampare solo fronte e a colori, il che ha permesso di mantenere lo stesso design della tessera già in uso nonostante la necessità di cambiare soluzione. Permette inoltre di inserire gli stessi dati necessari sulle tessere, come ad esempio:

• La foto dello studente
• La data di nascita
• La scuola
• La classe
• L’indirizzo dello studente
• Un codice a barre

Per l’associazione è importante che gli alunni della scuola primaria, così come quelli della secondaria, possano avere la loro tessera. L’esigenza principale era quindi quella di poter emettere un volume maggiore di tessere in tempi più rapidi rispetto alla soluzione precedente. Utilizzando la stampante Zenius, l’associazione può ora stampare tessere per la mensa personalizzate per tutti gli alunni e sostituire istantaneamente quelle smarrite.

Il risultato : tutte le tessere per la mensa degli alunni vengono emesse istantaneamente con una capacità di stampa adatta alle loro esigenze.

Da quando ha iniziato a utilizzare Zenius, l’associazione è pienamente soddisfatta. Tra i vantaggi attribuiti alla stampante troviamo velocità di stampa, flessibilità e autonomia. Tutti criteri molto importanti per l’associazione. Grazie a Zenius, la segreteria dell’associazione, principale utente della soluzione, può stampare un volume maggiore di tessere in un periodo di tempo più breve. In effetti, Zenius è configurata per emettere circa 120 tessere all’ora. Questa caratteristica consente all’associazione di stampare il volume di tessere desiderato ogni anno, con maggiore rapidità.

Inoltre, la compattezza e le dimensioni ridotte consentono di integrarla con estrema semplicità all’interno dell’associazione. Grazie al nostro rivenditore IBCard, è stato possibile installarla in modo ottimale.