Perché realizzare in autonomia i badge di controllo degli accessi. Scoprite i tre vantaggi chiave!

È vostra responsabilità identificare il personale e controllare gli accessi nella vostra organizzazione. Badge stampati e dotati di codice a barre con banda magnetica o chip a contatto o contactless (RFID): potete scegliere tra tantissime soluzioni diverse.

Qualunque sia il tipo di badge, tutti meritano la massima cura e attenzione per garantire il livello di sicurezza richiesto in fase di produzione e il successivo utilizzo.

Avete mai pensato di gestire in autonomia la produzione di badge per il controllo degli accessi?

Possiamo offrirvi in questo momento tutti i vantaggi della gestione in-house delle soluzioni ID per voi, i vostri dipendenti e la vostra organizzazione. Siete pronti a rimanere a bocca aperta?

Ottimizzate la sicurezza all’interno della vostra azienda creando le carte d’identità e i badge per i vostri dipendenti

Utilizzando una stampante desktop per card, potrete emettere badge di accesso rapidamente, facilmente e garantendo una completa sicurezza. Avrete il pieno controllo dell’intera catena di produzione delle vostre carte, dalla creazione alla sostituzione. Sono finiti i giorni in cui dovete condividere i dati con altri fornitori!

Produrre le proprie carte ha un vantaggio innegabile in termini di sicurezza: la gestione dei dati sensibili. Questo metodo di emissione di badge di accesso consente di tenere tutti i dati sensibili all’interno della vostra azienda, senza mai doverli trasferire a terzi Non affidando i dati personali a terzi, non solo rafforzerete la vostra politica di trattamento dei dati, ma aumenterete anche la fiducia del vostro personale. Inoltre, saprete esattamente chi ha accesso a questi dati.

Un altro vantaggio che migliora la sicurezza del vostro sistema di controllo degli accessi: le carte vengono consegnate a mano. Scegliendo di gestire ed emettere internamente i vostri badge di accesso, potrete consegnarli direttamente ai loro destinatari sul posto e allo stesso tempo controllare la loro identità. Inoltre, consegnando il badge di persona, evitate qualsiasi rischio di perdita o furto durante l’eventuale trasporto dal sito di produzione esterno.

Gestendo internamente le vostre carte per il controllo degli accessi, potete facilmente aggiungervi delle funzioni tramite la codifica dei dati. La carta diventa quindi un sistema unico che integra diversi tipi di dati e fornisce vari servizi, tra cui:

• Pagamento anticipato: caffetteria, distributori automatici

• Accesso a stampanti e fotocopiatrici

• Noleggio di attrezzature: PC, smartphone, ecc.

Questo vi aiuterà a ottimizzare il funzionamento della vostra organizzazione assicurando e razionalizzando l’accesso a diversi servizi.

Migliore controllo dei costi per l’emissione di carte di accesso

Il primo vantaggio economico risiede nel fatto di non dover sostituire il sistema attualmente implementato. Conservando la vostra infrastruttura, state semplicemente limitando i costi di utilizzo e potete anche far evolvere il vostro sistema.

In effetti, su base giornaliera, emettere i propri badge di accesso è un’operazione finanziaria piuttosto redditizia. L’acquisto di una stampante desktop offre i seguenti vantaggi:

• Non importa di quante carte avete bisogno, il costo di una carta stampata a colori solo fronte è inferiore a 0,30 €!

• Non siete più soggetti a quantità minime d’ordine per la produzione di carte o a costi aggiuntivi per richieste urgenti: ora potete emettere anche un solo badge.

• Risparmiate sulle spese di spedizione delle carte.

Inoltre, per ottenere un ritorno sugli investimenti ancora più rapido, potete ottimizzare l’uso della stampante emettendo tutte le carte e i badge che possono semplificare la vostra attività:

• ID per i visitatori

• Badge per eventi

• Segnaletica all’interno della vostra azienda

• Supporto per la gestione visiva della vostra struttura o dei vostri progetti

• Identificazione delle vostre attrezzature, dei pezzi di ricambio e/o dei prodotti finiti

• Gift card per personale e clienti

Ricordate: se scegliete una carta d’accesso che integra diversi servizi, questo vi aiuterà a razionalizzare anche la gestione di tali servizi. Potrebbe rivelarsi un vero risparmio di denaro:

• La centralizzazione all’interno di un unico sistema (ovvero la vostra carta multiservizi)significa che non avete bisogno di impostare altri sistemi per gestire questi servizi, creando un risparmio immediato.

• Il principio stesso di usare un unico badge per accedere a un certo numero di servizi può portare a un risparmio. Nel 2017, un’azienda francese ha introdotto l’accesso alla stampa grazie ai badge dei suoi 180 dipendenti. Si basa sul principio di passare il badge sulla stampante per recuperare il documento stampato. Nel primo anno, la divisione dei servizi IT ha registrato una diminuzione del 61% delle stampe; questo sistema ha, in definitiva, consentito di eliminare le stampe superflue dei dipendenti. Risparmio di costi e sensibilizzazione in un unico prodotto!

Trovate la migliore stampante per la vostra soluzione di identificazione

Risparmiate tempo e migliorate la vostra reattività creando tessere per il controllo degli accessi

La gestione autonoma di badge e carte d’accesso con stampa istantanea offre la massima flessibilità, fa risparmiare tempo e garantisce la continuità del servizio. Infatti, ora potete:

• Gestire e aggiornare i vostri badge in autonomia, quando ne avete bisogno e senza dover rispettare le condizioni e le scadenze dei fornitori

• Rilasciare un badge a ogni nuovo dipendente fin dal primo giorno di lavoro

• Sostituire qualsiasi badge smarrito o rubato immediatamente

• Adattare facilmente il design delle vostre carte in modo che riflettano sempre l’ultima identità aziendale della vostra organizzazione.

I sistemi di stampa di tessere d’accesso permettono di creare tutti i tipi di badge: le possibilità di personalizzazione del design sono infinite, con ogni possibile opzione di codifica (carte d’accesso con banda magnetica o chip a contatto o contactless). Quindi, qualunque siano le vostre esigenze, la gestione interna dei badge le soddisferà tutte. Inoltre, utilizzare la stampante per card è facile e non richiede alcuna formazione avanzata dell’utente.

Quando si sceglie la soluzione di stampa e codifica dei badge, ci sono alcuni aspetti che meritano particolare attenzione:

• La serie di funzionalità della stampante: stampa duplex, opzioni di codifica, plastificazione, connettività, ecc.

• La qualità delle stampe prodotte

• La ricchezza della soluzione software fornita per permettervi di creare e personalizzare facilmente i progetti di vostra scelta e di configurare facilmente la codifica dei vostri dati

• La qualità del supporto tecnico fornito quando necessario dal provider della soluzione di personalizzazione delle carte. Aggiornando i vostri badge e aggiungendovi delle funzioni, potrete far evolvere il vostro sistema di controllo degli accessi in modo efficace ed economico. Inoltre, il personale può continuare a lavorare come prima, mentre voi fornite un servizio migliore.

Molte organizzazioni hanno già scelto un metodo autonomo di emissione di badge per l’accesso. E voi?