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Firma elettronica

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Al giorno d'oggi, la gestione delle attività amministrative risulta essere una vera e propria sfida per le istituzioni pubbliche e le amministrazioni che desiderano migliorare l'efficienza e ottimizzare la sicurezza dei dati degli utenti.

Le autorità governative e locali generano grandi quantità di documenti ufficiali (ad esempio ricevute, moduli di registrazione, ecc.) che devono essere stampati su carta e firmati. Tali documenti devono essere approvati, firmati e archiviati in tutta sicurezza. Oltre a costituire uno spreco in termini di denaro, richiedono molto tempo e spazio e necessitano di una manutenzione in parallelo.

Flusso di centralizzazione di un documento cartaceo:

digital signature paper document centralization workflow in financial institutions

 

 

 

Stampa - Firma - Scansione - Conservazione - Spedizione

 

Firme manoscritte elettroniche per risparmiare carta e tempo

Con i tablet per firme Evolis, tutti i documenti amministrativi verranno creati elettronicamente e i cittadini dovranno apporre la firma digitale. Tali documenti verranno poi sistemati e archiviati in modo completamente automatico.

Flusso di centralizzazione senza carta grazie alla firma elettronica:

Digital signature paperless centralization workflow

 

 

 

 

Firma - Conservazione

I tablet per firme Evolis costituiscono la scelta migliore per acquisire le firme manoscritte elettroniche allo sportello. Questi dispositivi, oltre a essere affidabili, garantiscono un costo d'utilizzo ridotto.

 

Vantaggi dei tablet per firme elettroniche per le istituzioni governative e le amministrazioni

Risparmio in termini di denaro

I tempi delle spese superflue sono ormai un ricordo. I tablet per firme elettroniche eliminano i costi relativi ai numerosi passaggi: stampa, archiviazione, ricerca, invio dei documenti e utilizzo dei materiali di consumo.

Il processo digitale elimina, inoltre, la potenziale perdita dei documenti.

Risparmio di tempo e concentrazione sulle attività di servizio pubblico

Con l'automatizzazione della presentazione e della firma dei documenti, le autorità governative possono risparmiare molto tempo.

L'identificazione di un documento appartenente a un qualsiasi cittadino diventa una procedura rapida e semplice, quando prima richiedeva molto tempo.

Il tempo risparmiato viene utilizzato con cognizione di causa, ad esempio dedicandone di più agli utenti e offrendo loro un servizio di qualità migliore; gli agenti amministrativi possono inoltre dedicarsi alle richieste di più persone al giorno.

Livello di soddisfazione del cittadino

Le procedure risultano molto ridotte e i tablet per firme sono estremamente intuitivi. Di conseguenza, i cittadini sono molto più soddisfatti.

Facile da usare

L'integrazione dei tablet per firme in un ambiente informatico già esistente viene ulteriormente semplificata grazie all'SDK (Kit di sviluppo software) gratuito. Basta possedere conoscenze tecniche di base per poterlo utilizzare.

L'intero processo è digitale e, di conseguenza, più semplice ed efficace, al fine di garantire una maggiore rapidità e ridurre gli inconvenienti legati ai tempi di realizzazione. Risulta quindi più facile reperire i documenti ufficiali eseguendo una semplice richiesta nel database digitalizzato.

Investimento a lungo termine

I tablet per firme elettroniche sono resistenti. I materiali impiegati sono stati scelti con estrema cura. La superficie è resistente ai graffi e garantisce una lunga durata di vita del prodotto. Grazie alla garanzia di due anni, costituiscono un investimento a lungo termine.

Sicurezza ottimizzata

I tablet per firme elettroniche digitalizzano le firme in alta risoluzione e possono essere utilizzati per registrare dati biometrici come la velocità e la pressione di scrittura per una perizia medico-legale. Il trasferimento dei dati protetti tra tablet e computer viene eseguito in tutta sicurezza tramite codifica avanzata AES (Advanced Encryption Standard).

 

Prodotti consigliati: Evolis Sig100 – Evolis Sig200

digital signature for healthcare institutions featured product evolis sig100
 
  • Schermo retroilluminato
  • Design ultrapiatto e superficie liscia per garantire una firma naturale
  • Visualizzazione della firma in tempo reale
  • Connessione USB pronta all'uso
  • Trasferimento dei dati cifrato
  • Stilo di alta qualità per garantire  la semplicità d'utilizzo
  • Funzione diaporama per visualizzare i messaggi in monocromia (Sig100) o a colori (Sig200)

Scoprite i tablet per firme Evolis SIG100 e SIG200

 

Galleria

Vantaggi

  • Risparmio in termini di denaro
  • Aumento del livello di soddisfazione degli utenti
  • Risparmio di tempo e miglioramento dell'efficacia
  • Ottimizzazione della sicurezza

Other product for Firma elettronica

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I pad per firme Sig100 e Sig200

I pad per firme Sig100 e Sig200 di Evolis sono stati progettati per acquisire firme digitali in modo rapido, efficace e protetto. In pochi secondi, la firma dei vostri interlocutori viene registrata per vari usi: carte d’identità, firma e convalida di qualsiasi tipo di documenti elettronici anche in caso di mobilità.

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