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Firma elettronica

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Firma elettronica scritta a mano per risparmiare denaro e ridurre il rischio di errori

Ospedali, cliniche e studi privati devono gestire una grande quantità di documenti cartacei: registrazioni, consenso ai piani di cura, dimissioni ospedaliere, fatture e così via. È necessario garantire la sicurezza, l'accessibilità e l'archiviazione a lungo termine dei dati del paziente, nonché la loro conformità ai requisiti normativi governativi.

La raccolta di firme tradizionali scritte a mano da parte dei pazienti a partire dal momento della registrazione richiede l'uso di documenti cartacei. Ciò implica la stampa, la scansione dei documenti nelle cartelle cliniche elettroniche e la loro archiviazione, nonché la loro distruzione al termine del loro ciclo di vita (fino a 30 anni).

Si tratta di un processo dispendioso in termini di tempo, che può causare ritardi nei ricoveri ospedalieri, potenziali perdite di dati ed elevati costi finanziari.

Flusso di lavoro per la gestione centralizzata della documentazione cartacea tradizionali:

 

Digital signature traditional paper centralization workflow

Stampa - Firma - Scansione - Conservazione - Distruzione

L'implementazione di un sistema di firma elettronica per i documenti relativi ad accettazione, registrazione e consenso del paziente permette alle istituzioni sanitarie di velocizzare i processi di gestione della documentazione e ridurre i rischi di errore, con un notevole risparmio di denaro sulle operazioni di stampa e archiviazione.

Flusso di lavoro per la gestione centralizzata dei documenti non cartacei:

Digital signature paperless centralization workflow

Firma - Conservazione

I tablet per la firma di Evolis rappresentano la soluzione ideale per l'acquisizione delle firme elettroniche scritte a mano presso gli sportelli di accettazione e i point-of-care.  Funzionano come una penna a inchiostro tradizionale. I pazienti possono leggere le parti di testo rilevanti sullo schermo e vedere la propria firma in tempo reale mentre firmano il documento.
Questi affidabili dispositivi consentono di ridurre il costo totale di proprietà (TCO) e garantiscono un ritorno sugli investimenti in meno di un anno.

 

Vantaggi dei tablet per firme elettroniche Evolis per i professionisti del settore sanitario e gli esperti

Risparmio in termini di denaro
L'utilizzo dei tablet per firme digitali consente di eliminare i costi derivanti dalla gestione dei moduli cartacei in termini finanziari, ambientali e di produttività, riducendo i problemi legati all'accumulo di documenti relativi ai pazienti in formato cartaceo: acquisto di carta e materiali di consumo, manutenzione delle stampanti, acquisto e sistemazione di schedari per l'archiviazione, distruzione delle cartelle cliniche e così via.

Risparmio di tempo
I tablet per firme digitali Evolis consentono di ridurre il tempo necessario per la gestione dei documenti, permettendo al personale di dedicare più tempo ai pazienti e di accoglierne ogni giorno un numero sempre maggiore.

Il processo di registrazione risulta notevolmente semplificato grazie alla possibilità di utilizzare moduli elettronici codificati che richiedono una sola firma. Tutti i documenti firmati vengono raccolti in un archivio digitale e sono disponibili all'istante. La facilità di reperimento dei documenti consente di velocizzare i processi gestionali e i controlli di conformità.

Maggiore produttività
L'utilizzo dei tablet per firme digitali Evolis all'interno di un sistema di gestione elettronica dei dati clinici dei pazienti consente di prevenire la perdita di documenti. 
Inoltre, questo sistema è in grado di garantire l'integrità dei dati e consente di raccogliere dati biometrici avanzati per future esigenze di verifica.

Maggiore soddisfazione dei pazienti
I tablet per firme digitali Evolis semplificano la procedura di accettazione del paziente e il processo di registrazione, riducendo i tempi di attesa e aumentando la soddisfazione del cliente.

 

Prodotto in primo piano:  Evolis Sig100

digital signature for healthcare institutions featured product evolis sig100
  • Display retroilluminato
  • Design incredibilmente sottile e superficie liscia per un'esperienza di firma più naturale
  • Display per apposizione della firma in tempo reale
  • Connessione USB plug and play
  • Trasferimento crittografato dei dati
  • Robusto cordoncino per penna con perno per una maggiore semplicità di utilizzo

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Galleria

Vantaggi

  • Riduzione dei costi e del volume di documenti cartacei relativi ai pazienti
  • Maggiore soddisfazione dei pazienti
  • Maggiore efficienza
  • Maggiore semplicità di comunicazione con il Ministero della Salute

Card printer for Firma elettronica

Primacy card printer

Stampante per carte Primacy

Stampante per card rapida e multifunzione

Disponibile in versione solo fronte e fronte-retro, Primacy risponde perfettamente alle esigenze di stampa e di codifica di carte in serie di medie e grandi dimensioni.

Stampa:
Solo fronte, Fronte/retro
Durata della carta:
1-3 anni
Numero di carte all'anno:
Più di 30.000
Livello di sicurezza della carta:
Alto
Card Issuance mode:
Batches

Other product for Firma elettronica

Sig-pads.jpg

I pad per firme Sig100 e Sig200

I pad per firme Sig100 e Sig200 di Evolis sono stati progettati per acquisire firme digitali in modo rapido, efficace e protetto. In pochi secondi, la firma dei vostri interlocutori viene registrata per vari usi: carte d’identità, firma e convalida di qualsiasi tipo di documenti elettronici anche in caso di mobilità.

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Il partner ideale per i tuoi progetti di creazione decentralizzata di carte: tutte le richieste, persino le più inusuali, vengono esaminate con attenzione.

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