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Firma elettronica

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Le scuole e le università si trovano a dover gestire un numero sempre maggiore di documenti cartacei: documenti d'identità, registri, rapporti dei professori, regolamenti interni, moduli, ecc.

Le istituzioni scolastiche hanno quindi la necessità di attuare una centralizzazione efficace di tutti questi documenti stampandoli, facendoli firmare, digitalizzandoli e archiviandoli. Questo tradizionale processo di utilizzo della carta implica costi significativi (materiali di consumo, stampa e, a volte, invio) e spesso causa ritardi.

Flusso di centralizzazione di un documento cartaceo:

digital signature paper document centralization workflow in financial institutions

 

 

 

 

Stampa - Firma - Scansione - Conservazione - Spedizione

 

Firme manoscritte elettroniche per risparmiare carta e tempo

Con i tablet per firme Evolis, tutti i documenti vengono creati elettronicamente e il personale e gli studenti dovranno semplicemente apporre una firma digitale sui moduli. Tali documenti verranno poi organizzati e archiviati in modo completamente automatico. I tablet rappresentano la soluzione ideale per risparmiare tempo e ridurre l'utilizzo della carta in diverse attività amministrative.

Flusso di centralizzazione senza carta grazie alla firma elettronica:

Digital signature paperless centralization workflow

 

 

 

 

Firma - Conservazione

I tablet per firme Evolis costituiscono la scelta migliore per l'acquisizione elettronica delle firme manoscritte all'interno degli uffici. Inoltre questi dispositivi, oltre a essere affidabili, garantiscono un costo d'utilizzo ridotto.

 

Vantaggi del tablet per firme elettroniche di Evolis nel settore dell'istruzione

Risparmio in termini di denaro e tempo e maggiore concentrazione sulle attività principali

Automatizzando la presentazione e la firma dei documenti, le scuole e le università risparmiano tempo e denaro. Individuare qualsiasi cartella di uno studente non è mai stato così semplice e veloce e in questo modo il personale e i docenti hanno più tempo da dedicare alle proprie attività principali.

Livello di soddisfazione del personale e degli studenti

Le procedure risultano estremamente ridotte e i tablet per firme molto intuitivi. In questo modo, il livello di soddisfazione generale aumenta significativamente.

Ancora più ecosostenibile

Il surriscaldamento globale è un argomento che riguarda tutto il mondo. Scegliendo di utilizzare i tablet per firme Evolis, ogni scuola o università adotta un atteggiamento più responsabile nei confronti dell'ambiente, risparmiando moltissima carta e riducendo l'utilizzo dei beni di consumo.

Sicurezza ottimizzata

Per alcuni documenti sensibili o riservati, gli istituti scolastici possono ridurre significativamente il rischio di frodi installando un sistema di verifica delle firme elettroniche che impiega i dati biometrici acquisiti con un tablet per firme Evolis. L'autenticazione della firma viene effettuata rapidamente e in tutta sicurezza grazie al trasferimento cifrato dei dati tra il tablet per firme Evolis e il computer.

Efficienza aumentata

Il tempo risparmiato consente di prestare più attenzione agli studenti. Questa tecnologia elimina anche il rischio di smarrimento dei documenti e semplifica ulteriormente l'individuazione di un documento.

Investimento a lungo termine

I tablet per firme elettroniche Evolis sono resistenti. I materiali utilizzati per realizzarli sono stati scelti con estrema cura, la superficie è resistente ai graffi e garantisce una lunga durata di vita del prodotto. Grazie alla garanzia di 2 anni, questi dispositivi costituiscono quindi un investimento a lungo termine.

Immagine del marchio

I tablet per firme Evolis garantiscono, senza alcun dubbio, un valore aggiunto alla reputazione dell'istituto. Quest'ultimo impiega infatti una tecnologia al contempo ecosostenibile e di tendenza.

 

Prodotti consigliati: Evolis Sig100 – Evolis Sig200

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  • Schermo retroilluminato
  • Design ultrapiatto e superficie liscia per garantire una firma naturale
  • Visualizzazione della firma in tempo reale
  • Connessione USB pronta all'uso
  • Trasferimento cifrato dei dati
  • Stilo di alta qualità per garantire la semplicità d'utilizzo
  • Funzione diaporama per visualizzare i messaggi in monocromia (Evolis Sig100) o a colori (Evolis Sig200)

Scoprite i tablet per firme Evolis SIG100 e SIG200

 

Galleria

Vantaggi

  • Aumento del livello di soddisfazione degli studenti
  • Risparmio di tempo, denaro e miglioramento dell'efficienza
  • Rispetto dell'ambiente
  • Ottimizzazione della sicurezza di edifici e utenti

Other product for Firma elettronica

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I pad per firme Sig100 e Sig200

I pad per firme Sig100 e Sig200 di Evolis sono stati progettati per acquisire firme digitali in modo rapido, efficace e protetto. In pochi secondi, la firma dei vostri interlocutori viene registrata per vari usi: carte d’identità, firma e convalida di qualsiasi tipo di documenti elettronici anche in caso di mobilità.

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