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Firma elettronica

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Ogni giorno, nel settore del commercio, vengono generati tantissimi documenti cartacei in seguito a operazioni di cassa per la conferma di alcuni ordini o dal servizio acquisti durante la consegna delle merci da parte dei fornitori.

In certi casi, le procedure di ordine possono richiedere la stampa di almeno tre copie di un contratto. È facile, quindi, immaginare il volume di carta consumato per una semplice firma.

I supermercati e i negozi hanno quindi la necessità di attuare una centralizzazione efficace di tutti questi documenti stampandoli, facendoli firmare, digitalizzandoli e archiviandoli. Questo tradizionale processo di documentazione implica costi significativi (materiali di consumo, stampa e, a volte, invio) e spesso causa ritardi.

Flusso di centralizzazione di un documento cartaceo:

digital signature paper document centralization workflow in financial institutions

 

 

 

 

Stampa - Firma - Scansione - Conservazione - Spedizione

 

Firme manoscritte elettroniche per risparmiare carta e tempo

I dipendenti dovranno compilare al computer tutti i documenti utilizzati presso i supermercati e i negozi (preventivi, ordini, programmi fedeltà, buoni di consegna, ecc.); tali documenti verranno poi visualizzati direttamente sul tablet per firme. A questo punto, il cliente o dipendente non dovrà fare altro che apporre la propria firma sul tablet.

Flusso di centralizzazione senza carta:

Digital signature paperless centralization workflow

 

 

 

 

Firma - Conservazione

I tablet per firme Evolis costituiscono la scelta migliore per acquisire le firme manoscritte elettroniche direttamente alla cassa. Inoltre questi dispositivi, oltre a essere affidabili, garantiscono un costo d'utilizzo ridotto.

 

Vantaggi dei tablet per firme elettroniche Evolis per il settore del commercio

Risparmio in termini di denaro

I tablet per firme digitalizzano tutta la documentazione cartacea di un commerciante, consentendo alle imprese di risparmiare sui materiali di consumo (carta, toner) e sull'invio di posta. 

Risparmio di tempo e maggiore concentrazione sulle attività principali

Con meno documenti cartacei, l'utilizzo dei tablet per firme Evolis costituisce un risparmio reale in termini di tempo per clienti, dipendenti e fornitori.

I tablet consentono di accelerare le procedure di approvazione per le transazioni dei clienti e semplificano l'accesso ai documenti per i dipendenti, a patto che i documenti elettronici siano disponibili in tempo reale. In questo modo, il personale è in grado di dedicare più tempo ai clienti o ai fornitori.

Livello di soddisfazione dei clienti e dei dipendenti

Il tempo impiegato per sbrigare le formalità risulta ridotto e i tablet per firme estremamente intuitivi. Di conseguenza, clienti e dipendenti sono molto più soddisfatti.

Immagine del marchio

I tablet per firme Evolis garantiscono, senza alcun dubbio, un valore aggiunto alla reputazione del marchio. Quest'ultimo impiega infatti una tecnologia al contempo ecosostenibile e di tendenza.

Grazie al grande schermo a colori, i tablet per firme come Evolis Sig200 possono anche essere utilizzati come supporto pubblicitario per visualizzare messaggi promozionali.

Ancora più ecosostenibile

Il surriscaldamento globale è un argomento che riguarda tutto il mondo. Scegliendo di utilizzare i tablet per firme Evolis, ogni esercizio commerciale o singolo individuo adotta un atteggiamento più responsabile nei confronti dell'ambiente, risparmiando moltissima carta e riducendo l'utilizzo dei beni di consumo.

Sicurezza ottimizzata

Per quanto riguarda i documenti sensibili o riservati, i negozi possono ridurre significativamente il rischio di frodi installando un sistema di verifica delle firme elettroniche che impiega i dati biometrici acquisiti con un tablet per firme Evolis. L'autenticazione della firma viene effettuata rapidamente e in tutta sicurezza grazie al trasferimento cifrato dei dati tra il tablet per firme Evolis e il computer.

 

Prodotto consigliato:  Evolis Sig200

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  • Schermo retroilluminato
  • Design ultrapiatto e superficie liscia per garantire una firma naturale
  • Visualizzazione della firma in tempo reale
  • Connessione USB pronta all'uso
  • Trasferimento cifrato dei dati
  • Stilo di alta qualità per garantire  la semplicità d'utilizzo
  • Funzione diaporama per visualizzare i messaggi a colori

Scoprite i tablet per firme Evolis SIG200

Galleria

Vantaggi

  • Aumento del livello di soddisfazione dei clienti e del personale
  • Riduzione del consumo di carta e dei relativi costi
  • Ottimizzazione dei processi
  • Miglioramento dell'immagine del marchio aziendale

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I pad per firme Sig100 e Sig200

I pad per firme Sig100 e Sig200 di Evolis sono stati progettati per acquisire firme digitali in modo rapido, efficace e protetto. In pochi secondi, la firma dei vostri interlocutori viene registrata per vari usi: carte d’identità, firma e convalida di qualsiasi tipo di documenti elettronici anche in caso di mobilità.

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