Close

Banner promo haut de page

Firma elettronica

Fateci sapere qual è il vostro progetto

Contattateci

Le aziende si trovano a dover gestire sempre più documenti cartacei, tra cui moduli, preventivi, fatture, contratti di lavoro, procedure e regolamenti interni. Questi documenti devono essere approvati e firmati da clienti, fornitori e dipendenti.

Le imprese hanno necessità di organizzare queste attività e impiegare una centralizzazione efficace di tali documenti che devono essere stampati, firmati, digitalizzati e archiviati. Questo tradizionale processo di utilizzo della carta implica costi significativi (materiali di consumo, stampa e, a volte, invio) e spesso causa ritardi.

Flusso di centralizzazione di un documento cartaceo:

digital signature paper document centralization workflow in financial institutions

 

 

 

Stampa - Firma - Scansione - Conservazione - Spedizione

 

Firme manoscritte elettroniche per risparmiare carta e tempo

Quando viene effettuata una nuova assunzione o se un cliente deve confermare un ordine, i tablet per firme costituiscono la soluzione ideale per risparmiare carta e tempo durante lo svolgimento di queste attività amministrative.

Flusso di centralizzazione senza carta grazie alla firma elettronica:

Digital signature paperless centralization workflow

 

 

 

 

Firma - Conservazione

I tablet per firme Evolis costituiscono la scelta migliore per l'acquisizione elettronica delle firme manoscritte all'interno degli uffici. Inoltre questi dispositivi, oltre a essere affidabili, garantiscono un costo d'utilizzo ridotto.

I tablet per firme possono essere utilizzati per diverse applicazioni, indipendentemente dall'attività svolta (amministrazione, risorse umane, settore giuridico, marketing, ecc.).

 

Vantaggi dei tablet per firme elettroniche di Evolis per le imprese

Risparmio in termini di denaro

I tablet per firme digitalizzano tutta la documentazione cartacea, consentendo alle imprese di risparmiare sui materiali di consumo (carta, toner) e sull'invio di posta. 

Risparmio di tempo e maggiore concentrazione sulle attività principali

L'utilizzo dei tablet per firme Evolis rappresenta un vero risparmio di tempo per imprese, clienti, fornitori e dipendenti, poiché riduce in modo significativo i documenti cartacei da gestire.

I tablet consentono di accelerare le procedure di approvazione per le transazioni di clienti e fornitori e semplificano l'accesso ai documenti per i dipendenti, a patto che i documenti elettronici siano disponibili in tempo reale. In questo modo, il personale è in grado di dedicare più tempo ai fornitori e ai clienti, sia a quelli già fidelizzati, sia a quelli potenziali.

Livello di soddisfazione della clientela e dei dipendenti

Le procedure risultano estremamente ridotte e i tablet per firme molto intuitivi. Ciò consente di aumentare in modo significativo il livello di soddisfazione generale.

Immagine del marchio

I tablet per firme Evolis garantiscono, senza alcun dubbio, un valore aggiunto alla reputazione dell'impresa. Quest'ultima impiega infatti una tecnologia al contempo ecosostenibile e di tendenza.

Grazie al grande schermo a colori, i tablet per firme come Evolis Sig200 possono anche essere utilizzati come supporto pubblicitario per visualizzare messaggi promozionali.

Ancora più ecosostenibile

Il surriscaldamento globale è un argomento che riguarda tutto il mondo. Scegliendo di utilizzare i tablet per firme Evolis, ogni azienda o singolo individuo adotta un atteggiamento più responsabile nei confronti dell'ambiente, poiché in questo modo si risparmia moltissima carta.

Sicurezza ottimizzata

Per alcuni documenti riservati, le imprese possono ridurre significativamente il rischio di frodi installando un sistema di verifica delle firme elettroniche, che impiega i dati biometrici acquisiti con un tablet per firme Evolis. L'autenticazione della firma viene effettuata rapidamente e in tutta sicurezza grazie al trasferimento cifrato dei dati tra il tablet per firme Evolis e il computer.

 

Prodotti consigliati: Evolis Sig100 – Evolis Sig200

signature-pads.jpg
  • Schermo retroilluminato
  • Design ultrapiatto e superficie liscia per garantire una firma naturale
  • Visualizzazione della firma in tempo reale
  • Connessione USB pronta all'uso
  • Trasferimento cifrato dei dati
  • Stilo di alta qualità per garantire la semplicità d'utilizzo
  • Funzione diaporama per visualizzare i messaggi pubblicitari in monocromia (Evolis Sig100) o a colori (Evolis Sig200)

Scoprite i tablet per firme Evolis SIG100 e SIG200

Galleria

Vantaggi

  • Risparmio di tempo
  • Riduzione del numero di documenti e dei relativi costi
  • Miglioramento dell'efficienza
  • Ottimizzazione della sicurezza

Other product for Firma elettronica

Sig-pads.jpg

I pad per firme Sig100 e Sig200

I pad per firme Sig100 e Sig200 di Evolis sono stati progettati per acquisire firme digitali in modo rapido, efficace e protetto. In pochi secondi, la firma dei vostri interlocutori viene registrata per vari usi: carte d’identità, firma e convalida di qualsiasi tipo di documenti elettronici anche in caso di mobilità.

Personal project blueprints

Consulenza gratuita per il vostro progetto

Il partner ideale per i tuoi progetti di creazione decentralizzata di carte: tutte le richieste, persino le più inusuali, vengono esaminate con attenzione.

Trova un rivenditore